Biroja administrators(-e)/ Office Receptionist

Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma.

Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel.

Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas.

Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO).

Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama darbsevolution.lv

Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth.

Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel.

At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO).

Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit darbsevolution.lv

Šī ir klātienes pozīcija dinamiskā biroja vidē, kas prasa biežu saziņu ar darbiniekiem, apmeklētājiem un ārējiem partneriem. Amats ietver vairāku pienākumu vienlaicīgu pārvaldību, spēju pielāgoties mainīgām prioritātēm un uzturēt augstus profesionalitātes un klientu apkalpošanas standartus, vienlaikus nodrošinot viesmīlīgu vidi. Nepieciešamas labas komunikācijas un klientu apkalpošanas prasmes.

Galvenie pienākumi:

• Profesionāli un draudzīgi sagaidīt un palīdzēt klientiem, apmeklētājiem un darbiniekiem;
• Uzturēt tīru, kārtīgu un labi organizētu recepcijas zonu visos laikos;
• Palīdzēt sapulču, konferenču un konferences zvanu plānošanā un sagatavošanā;
• Pārvaldīt ienākošo un izejošo pastu, piegādes un vispārējos administratīvos uzdevumus atbilstoši uzņēmuma politikai;
• Pārvaldīt piekļuves kontroles sistēmas, taksometru pakalpojumus un apmeklētāju reģistrācijas procesus saskaņā ar iekšējām procedūrām;
• Uzraudzīt mūzikas atskaņošanu recepcijas zonā, nodrošinot atbilstošu vidi;
• Piedalīties jauno darbinieku apmācības procesos departamentā;
• Koordinēt un uzturēt administratīvos ierakstus, piemēram, darbinieku autostāvvietas, viesu un apakšuzņēmēju stāvvietas u.c.;
• Nodrošināt atbilstību visām uzņēmuma politikām, procedūrām un vadlīnijām;
• Apstrādāt klientu sūdzības un operatīvi un profesionāli risināt problēmas.

This is a front-facing role in a fast-paced office environment, requiring frequent interaction with employees, visitors, and external partners. The position involves managing multiple responsibilities simultaneously, adapting to changing priorities, and maintaining high professional and service standards while creating a welcoming environment. Strong communication and customer service skills are essential.

Key Responsibilities:

• Greet and assist clients, visitors, and staff in a professional and friendly manner Maintain a clean, tidy, and well-organized reception area at all times;
• Assist in the planning and preparation of meetings, conferences, and conference calls;
• Handle incoming and outgoing mail, deliveries, and general administrative tasks in line with company policies;
• Manage access control systems, taxi services, and visitor registration processes in compliance with internal procedures;
• Oversee music scheduling in the reception area to ensure an appropriate environment;
• Take a part in training processes of the new employees in department;
• Co-ordinate and maintain administrative records such as staff parking, parking for guests and subcontractors etc.
• Ensure compliance with all company policies, procedures, and guidelines;
• Handle customer complaints and resolve issues promptly and professionally.

Prasības:

• Vidējā izglītība;
• Labas angļu un latviešu valodas zināšanas darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem;
• Augsta atbildības sajūta, punktualitāte, precizitāte un uzmanība detaļām;
• Spēja precīzi izpildīt tiešā vadītāja norādījumus un darba uzdevumus;
• Taktiskums un diskrētums darbā ar konfidenciālu informāciju;
• Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, elastīga un pielāgojama pieeja darbam dinamiskā un mainīgā vidē;
• Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, lieliskas komunikācijas prasmes.

Qualifications: 

• Secondary education;
• Good knowledge of English and Latvian for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments;
• High sense of responsibility, punctuality, accuracy and attention to details;
• The ability to accurately fulfil the direct management orders and work tasks;
• Tact and discretion, for dealing with confidential information;
• Multitasking- flexible and adaptable approach to work, the ability to work with fast-paced, ever changing environment;
• The ability to work independently and in a team, great communication skills.

Mēs piedāvājam:

• Bruto mēneša alga 1200 EUR;
• Iekļaujošu, starptautisku un multikulturālu darba vidi;
• Mūsdienīgu, augsto tehnoloģiju biroju ar ērtu piekļuvi sabiedriskajam transportam;
• Veselības apdrošināšanu, ieskaitot zobārstniecību, mentālās un fiziskās veselības atbalstu un citus labumus;
• Personīgās un profesionālās attīstības iespējas.

Lūgums iesniegt savu CV un motivācijas vēstuli.

What We Offer:

• Gross monthly salary 1200 EUR/gross;
• Inclusive, international and multicultural environment;
• Modern, high-tech office with easy access by public transport;
• Health insurance including a dentist, mental and physical health support and other benefits;
• Personal and professional development.

Please submit your CV and motivation letter.