Billing Specialist - BR

Quem somos:

A Adistec é líder em distribuição de valor agregado na América Latina e Caribe, com 18 anos de experiência no mercado fornecendo soluções de tecnologia da informação.

Contamos com uma equipe de trabalho de mais de 400 colaboradores e mais de 50 engenheiros certificados e especializados em Datacenter e Segurança.

Possuímos 6 unidades de negócios:

Distribuição: buscamos nos diferenciar agregando valor aos nossos parceiros por meio de suporte técnico e de Marketing. Temos recursos em toda a região para tornar esse apoio real.

Educação: oferecemos treinamento aos nossos parceiros de negócios e usuários finais para aprimorar o uso das tecnologias que oferecemos. 

Serviços Profissionais: disponibilizamos todo o nosso conhecimento e experiência aos nossos canais para facilitar a implementação das soluções de TI que oferecemos. 

Soluções Cloud: possibilitamos que Hosters, Datacenters e Provedores de Serviços ofereçam soluções hospedadas no modelo pay-per-use, assinando contratos líderes no mercado de Cloud. 

Soluções integradas: integramos o hardware da Intel com as principais soluções de software, resultando em appliances hiperconvergentes e de proteção de dados competitivos. 

Oracle NetSuite Consulting Services: fornecemos serviços regionais de consultoria de implementação do Oracle NetSuite. 

Para mais informações, convidamos você a visitar nosso site: www.adistec.com 

Descrição da vaga:

Responsável pela emissão de Notas Fiscais de Mercadoria e de Serviço em operações simples, seguindo procedimentos internos e orientações da área fiscal. O foco será na emissão de notas fiscais de mercadoria (bens tangíveis) e para notas fiscais de serviço apenas em casos sazonais. Deverá atuar de forma autônoma, garantindo enquadramento fiscal correto e cumprimento da legislação vigente.
      a) A emissão dos documentos fiscais se darão pelo sistema ERP e também de forma manual em emissor;
      b) 80% da emissão será de notas fiscais de venda de mercadoria, restante de outras operações como: demonstração, transferência entre filiais, remessa para troca, bonificação e outras naturezas de operações;

Inclui a análise da Ordem de Serviço e da Proposta de Vendas para garantir a data de emissão do documento e o método de pagamento corretos (parcelamento, dinheiro, cheque administrativo, crédito em conta, etc.).

ENVIO DO DOCUMENTO FISCAL POR E-MAIL AO CLIENTE

Assistência a usuários finais e revendedores em relação a assuntos de faturamento, como alterações de faturas, refaturamento, cancelamentos, datas de vencimento e orientações gerais.

Preparação e Emissão de Faturas: Gerar e enviar faturas aos clientes, garantindo que as informações de faturamento estejam corretas e completas.

Gestão de Contas: Manter os registros financeiros dos clientes, atualizando as contas para garantir a precisão.

Resolução de Discrepâncias: Investigar e resolver quaisquer problemas ou erros que surjam no processo de faturamento.

Interação com o Cliente: Comunicar-se com os clientes para esclarecer dúvidas sobre faturas e resolver disputas, garantindo um relacionamento positivo.

Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com outras equipes, como vendas, atendimento ao cliente e contas a receber, para garantir a precisão dos procedimentos de faturamento.

Arquivamento de Registros: Manter registros completos e precisos do processo de faturamento para fins de conformidade regulatória e análise.

Análise de Dados: Analisar os dados de faturamento para identificar tendências, erros e oportunidades de melhoria, e preparar relatórios para a gerência.

Requisitos técnicos exigidos:

Conhecimento e vivência em RICMS de forma a identificar com clareza os códigos de operação, situação tributária, NCM e correlações, alíquotas, redução da base de cálculo e benefícios fiscais (serão informados e orientados)

Noções na legislação e natureza do IPI, ISS, PIS e COFINS afim de garantir a correta emissão do documento fiscal;

Leitura de XML para identificar possíveis inconsitências e erros;

Noções básicas de retenções na fonte de tributos federais em prestações de serviço;

Identificar situação cadastral de clientes (contribuintes, não contribuintes, isentos) para correta tributação;

Desejável experiência em DIFAL e pontualmente no ICMS-ST

Perfil desejado

Atenção a todos os detalhes na emissão da nota fiscal.

Organização documental é primordial para o controle e conformidade fiscal.

Visão crítica, analítica, capacidade de decisão e forte senso de compliance.

Habilidade em planilha de Excel.

Obs: O ocupante da função poderá executar outros projetos ou tarefas diversas, conforme solicitado ou designado.

Informação Adicional: Esta vaga está sendo anunciada externamente como Billing Specialist . Internamente, a posição é classificada como Analista de Faturamento I em nossa estrutura.

O que oferecemos:

Oferecemos um ambiente de trabalho no qual você fará parte de uma empresa jovem e inovadora com possibilidades de crescimento profissional interagindo com diferentes culturas.  Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades de emprego, independentemente de raça, cor, informação genética, credo, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, religião estrangeira, nacionalidade, estado civil ou condição de veterano protegido. Apoiamos um local de trabalho inclusivo, onde os funcionários se destacam com base no mérito pessoal, qualificação, experiência, habilidade e desempenho no trabalho.

Benefícios tangíveis:

Vale Refeição Cartão Flexível Swile - R$ 52,00 dia

Vale transporte em Cartão Mobilidade Flexível Swile - trajeto casa trabalho R$ 280,00 mensal ou Estacionamento

Convênio Médico: Omint SC2 - custeado 100% para o colaborador e 70% para os dependentes

Convênio Odontológico: Care Plus - opcional pelo colaborador

Seguro de Vida - custeado 100% pela empresa

Auxílio Home Office de R$ 100,00 mês

Day off de aniversário

Convênio com o SESC

Essa é uma vaga inicialmente de modelo hibrido cujo os dias de trabalho são de segunda à sexta das 9h às 18h, sendo 3 dias presenciais (região da Berrini) e os demais em home office.