Billing Assistant

John Crane, empresa de Smiths Group, es un líder mundial en soluciones de equipos rotativos, que suministra tecnologías y servicios de ingeniería a las industrias de procesos. La compañía diseña y fabrica una variedad de productos que incluyen sellos y sistemas mecánicos, acoplamientos, rodamientos, sistemas de filtración y tecnologías de monitoreo digital predictivo. Se accede al servicio al cliente de John Crane a través de una red global de más de 200 instalaciones de ventas y servicio en más de 50 países. Los ingresos del año fiscal 2016 fueron superiores a mil millones de dólares (£ 830 millones). John Crane es parte de Smiths Group (www.smiths.com), líder mundial en la aplicación de tecnologías avanzadas para mercados en detección de amenazas y contrabando, energía, dispositivos médicos, comunicaciones y componentes de ingeniería.

Gestionar correctamente el proceso de facturación de la empresa, garantizando la precisión en los datos, el cumplimiento legal y el flujo eficiente de la información para la gestión financiera y contable, a la par de verificar de forma continua y sistemática la exactitud del inventario físico frente al inventario registrado en el sistema.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS (Enunciativa, no limitativa)

• Bajar reporte diariamente en SU01D para delimitar el tipo de paquetería por donde se irán las piezas.
• Bajar segundo reporte de críticas y darles especial atención para enviar por la paquetería más rápida.
• Generar deliverys nuevos en la opción VT10G y posteriormente bajar el backlog en SQ00.
• Vincular formulas con los primeros 2 reportes para saber si dentro de éstos hay envíos críticos.
• Confirmar en VL02N cada uno de los deliverys creados, revisando que tengan SAT y peso.
• Facturar acorde al archivo que embarques mandé.
• Confirmar correos y mensajes que mande costumer service y planeación de emergencias que deben ser enviadas.
• Implementar mejoras y optimizaciones en los procesos de almacén y facturación.
• Resolver problemas que se generen en facturación y embarques, e implementar cambios en los procesos para evitar la recurrencia
• Reducir líneas vencidas y anticipar envíos para no generar atrasos
• Detección de errores en órdenes de ventas en SAP y solucionarlas, desvinculando o vinculando el inventario según sea el caso en la opción MIGO Transfer Order.
• Analizar datos para identificar tendencias y áreas de mejora.
• Realizar ajuste de inventario ciclico para mantener orden dentro de almacen por materiales no registrados en sistema o que no se encuentran físicamente. Analizar las diferencias de inventarios físicos vs SAP y encontrar las causas raíz de las mismas
• Enlace con clientes como JC USA para solucionar problemas con envios
• Identificar inventarios sin demanda y sin Stock de Seguridad para ofrecerlo a los clientes

 

Educación / Cursos: Licenciatura en Negocios Internacionales

Experiencia: 6 meses en administración de inventarios y control de almacenes.

Conocimientos /Habilidades:

• Manejo de paquetería Office
• Manejo de ERP (deseable SAP)
• Excelente trato con clientes
• Habilidad de negociación
• Capacidad de análisis

Disponibilidad: Tiempo completo

Idioma: Inglés intermedio (deseable)

Nosotros creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes es lo que hace que una compañía florezca. Todos los candidatos calificados recibirán consideración igualitaria para el trabajo, sin importar, raza, color de piel, religión, identidad de género, nacionalidad, estatus económico, discapacidad, edad, o cualquier otra característica protegida por la ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con sólidos valores basados en la igualdad y ética, nosotros celebramos, valoramos y abrazamos la diversidad.

Creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirán la misma consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado económico, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la ética, donde celebramos, apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningún momento durante el proceso de contratación, Flex-Tek, Smiths Group, ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarán pago alguno para permitir la participación - incluyendo, pero no limitado a, entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a través de nuestro sitio web de carreras (Carreras - Smiths Group plc).