Bilingual Patient Scheduler Assistant (Healthcare Experience)
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Posted: March 30, 2026
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Quick Summary
As a New Patient Scheduler Assistant, you will work with pregnant women and expectant mothers, providing emotional support and assistance with their medical processes, and ensuring accurate and efficient management of patient data.
Required Skills
Job Description
Oferta Laboral: New Patient Scheduler Assistant
Ubicación: Cali, Colombia (sede Versalles) Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (con disponibilidad de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en horario de verano)
¿Qué harás? Como New Patient Scheduler Assistant, serás el primer punto de contacto para familias que inician su proceso de fertilidad. Tu misión será acompañarlos con empatía y profesionalismo, asegurando que sus datos estén completos en el sistema médico electrónico (EMR), gestionando formularios, historial médico y enlaces de pago.
Tus principales responsabilidades incluyen:
• Revisar portales de pacientes y realizar llamadas de seguimiento.
• Asegurar la correcta recopilación de historial médico, consentimientos y pagos.
• Enviar enlaces de pago y dar soporte en el proceso.
• Actualizar información demográfica y de seguros en el EMR.
• Colaborar con el equipo interno y prácticas externas para garantizar precisión en los datos.
• Participar en iniciativas de mejora continua.
Lo que buscamos:
Experiencia: Oferta Laboral: New Patient Scheduler Assistant
Ubicación: Cali, Colombia (sede Versalles) Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (con disponibilidad de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en horario de verano)
¿Qué harás? Como New Patient Scheduler Assistant, serás el primer punto de contacto para familias que inician su proceso de fertilidad. Tu misión será acompañarlos con empatía y profesionalismo, asegurando que sus datos estén completos en el sistema médico electrónico (EMR), gestionando formularios, historial médico y enlaces de pago.
Tus principales responsabilidades incluyen:
• Revisar portales de pacientes y realizar llamadas de seguimiento.
• Asegurar la correcta recopilación de historial médico, consentimientos y pagos.
• Enviar enlaces de pago y dar soporte en el proceso.
• Actualizar información demográfica y de seguros en el EMR.
• Colaborar con el equipo interno y prácticas externas para garantizar precisión en los datos.
• Participar en iniciativas de mejora continua.
Lo que buscamos:
Experiencia: mínimo 2 años en servicio al cliente en campañas de salud o call center. Plus: experiencia directa en agendamiento de citas médicas. Idiomas: inglés avanzado (B2-C1), con fluidez y empatía para comunicarse con familias en procesos sensibles. Actitud: vocación de servicio, atención al detalle y compromiso con la excelencia. Plus: experiencia directa en agendamiento de citas médicas. Idiomas: inglés avanzado (B2+-C1), con fluidez y empatía para comunicarse con familias en procesos sensibles. Actitud: vocación de servicio, atención al detalle y compromiso con la excelencia.
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