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Bid und Proposal Manager (all genders)

Init Ag

Berlin permanent

Posted: January 30, 2026

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Quick Summary

As a Bid & Proposal Manager at ]init[, you will be responsible for managing bids and proposals for digital solutions, working with cross-functional teams to deliver projects and services.

Job Description

Über ]init[:
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.


Deine Mission bei ]init[:
Von der Beratung in Digitalisierungsprojekten bis zur Umsetzung von modernen Service-Portalen, Fachanwendungen und Apps. Als Bid & Proposal Manager (all genders) spielst du eine zentrale Rolle im Management unserer Ausschreibungsprojekte: Von der Bewertung und Proposal-Planung über die komplette Realisierung von Angeboten bis hin zum Vertragsabschluss mit nationalen und internationalen Auftraggebende. Zusammen mit dem verantwortlichen Sales Manager:innen planst du den gesamten Angebotsprozess und setzt ihn eigenständig um!


Das gibt es zu tun:
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Angeboten in Zeit, Qualität und Budget, insbesondere im Bereich des Public Sector
• Parallel dazu erwartet dich anspruchsvolle Projektarbeit in interdisziplinären Teams für renommierte Kund:innen
• Du entwickelst kreative und technische Konzepte mit den jeweiligen Fachbereichen
• In regelmäßigen Reviews entwickelst du Optimierungsmaßnahmen und initiierst diese eigenständig
• Hierbei stehst du im kontinuierlichen Austausch mit den verantwortlichen Sales Director:innen / Manager:innen


Das bringst du mit:
• Du bist verhandlungssicher und begeisterst dich für Digitalisierung und Transformation im Public Sector und deren Angebotserstellung
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Excel, Word, PowerPoint)
• Du überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen dein Profil
• Berufserfahrung im Sales und/oder Projektmanagement, gerne im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im IT-Bereich, sind ein Plus
• Wünschenswert: Du bringst Kenntnisse des nationalen Vergaberechtes mit
• Auch Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen


Das bieten wir dir:
• Because we care: Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund sichern wir dir 30 Urlaubstage zu, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland!
• Work with us: Wir arbeiten deutschlandweit mobil zusammen - full-time oder im Teilzeitmodell deiner Wahl. Du entscheidest, wo du arbeiten möchtest.
• Learn with us: In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. Eigne dir regelmäßig neue Kompetenzen an und wachse über dich hinaus, denn wir wollen, dass du gerne bei uns bist und dich nach deinen Interessen entwickeln kannst.
• Grow with us: Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen. In unseren Teams unterstützen wir uns gegenseitig dabei, mutig zu denken, um gemeinsam den digitalen Wandel zu gestalten.
• Ride with us: Du bleibst gerne in Bewegung? Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen.
• Start with us: Dein Einstieg ist vom ersten Moment an organisiert! Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu.


Werde Teil des Teams:
Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. Teilzeit oder Vollzeit.
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach etwaiger Zusage eine vertrauliche Abfrage zum Sicherheitscheck erforderlich sein.


Recruiter:
Hannah Caliebe

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Frequently Asked Questions

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