Bid Manager (m/w/d)

#NEWISBEAUTIFUL:
Die Appsfactory Group ist Deutschlands führende Agentur für digitale Produkte, Design, Beratung, Anwendungen und Cloud-Services. Mit mehr als 800 Projekten für Kunden wie AOK, ARD, Stern, Ottobock, BMW, Daimler, FAZ, Vattenfall und Vonovia liefern wir seit über 15 Jahren exzellente Lösungen für die digitale Transformation.

Zu unserer Gruppe gehören u. a. Peak Performance Apps, spezialisiert auf hochskalierbare Echtzeit-Interaktionen für den Mediensektor, und Edenspiekermann, eine der Top 10 Designagenturen Deutschlands, bekannt für die Entwicklung von Corporate Fonts, Brandings und Interfaces für internationale Marken.

Beschreibung:
Starte mit uns durch und unterstütze unser Business Development Team dabei, aus Anfragen überzeugende Angebote und Pitch-Unterlagen zu machen.

Du möchtest mit namhaften Marken wie Mercedes-Benz, Tagesschau oder Microsoft arbeiten und hast Spaß an strukturierten Ausschreibungen, klaren Timings, hochwertigen Unterlagen und echtem Teamplay?

Du bringst ein relevantes Studium mit und hast bereits 1-3 Jahre Erfahrung in einer passenden Rolle gesammelt, zum Beispiel im Bid Management, Proposal Management, Sales Operations, Projektkoordination oder Consulting Support? Dann suchen wir dich als Unterstützung in unserem Team!

Warum dieser Job spannend für dich ist:
• Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Du bist nah dran an Entscheidungen, mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum
• Du lernst Bid Management end to end, von der Anfrage bis zur finalen Einreichung
• Du arbeitest an vielen Projekten parallel, statt monatelang nur mit einem/einer Kund:in
• Du brauchst keine Kaltakquise, sondern sorgst dafür, dass unsere Pitches und Angebote sitzen

Deine Aufgaben:
• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Ausschreibungen, Angeboten und Pitches
• Du strukturierst Anforderungen, pflegst To-Dos und stellst sicher, dass Deadlines und Einreichungsformate eingehalten werden
• Du holst Inhalte bei internen Stakeholdern ein (Delivery, UX/UI, Tech, Legal, Finance) und bringst sie sauber zusammen
• Du sorgst für Qualität in Text, Format und Konsistenz, inklusive finaler Checks vor Abgabe
• Du pflegst Templates, Referenzbausteine und Nachweisdokumente und entwickelst sie kontinuierlich weiter
• Du unterstützt bei Q&A Prozessen, Rückfragen, Nachreichungen und Follow-ups im Bid Kontext
• Du hilfst, unsere Business Development Prozesse und das Tooling weiter zu professionalisieren

Dein Profil:
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Medienmanagement, Kommunikationswissenschaften o. ä.
• 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung, zum Beispiel Bid/Proposal, Sales Ops, Business Development Support oder Projektkoordination
• Sehr strukturierte Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude an präzisem Arbeiten
• Starke schriftliche Kommunikation, du kannst Inhalte klar, sauber und Adressat:innen-gerecht formulieren
• Sicher im Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace oder MS Office), besonders Slides und Dokumente
• Sichere und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englisch mindestens B2

Tech-Stack:

Was wir dir bieten:
• Ein junges, motiviertes Team, das dich schnell integriert
• Projekte mit internationalen Top-Marken
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Company-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Movie Nights u. v. m.)
• Bike-Leasing & EGYM Wellpass
• Weiterbildung über unsere Af Academy & Teilnahme an Konferenzen

Mehr Informationen rund um die Arbeit bei Appsfactory findest du bei LinkedIn.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!:
Bei uns kannst du einfach du sein - unabhängig von deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung und deines Geschlechts.

Bitte lade folgende Unterlagen als PDF hoch:
• Aktueller Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• ggf. Projekt- & Referenzübersicht
• Angabe des möglichen Eintrittstermins
• Gehaltsvorstellung

Zitat:

Kontakt:
Linda Franz
[email protected]
+49 (0) 160 90350034