Back Office Specialist (dział Natural Resources)

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Szukasz stabilnego zatrudnienia, elastyczności pracy i realnej ścieżki kariery? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS,
• bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS
• aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów
• tworzenie draftów umów dla klientów SGS
• tworzenie raportów KPI dla klientów

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2
• posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
• jesteś skrupulatny, dokładny i zorientowany na szczegóły
• obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel, Word, Outlook)

Mile widziane: 

• znajomość MS SharePoint
• doświadczenie w obszarze administracyjnym

 

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu  
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery  
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów 
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
• bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic 
• dedykowany parking dla pracowników 

Dowiedz się więcej o nas w naszym Przewodniku dla Kandydatów

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland