Back Office - Bucuresti
SGS
Posted: February 17, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are looking for a Back Office specialist to join our team in București, Romania. The role involves data analysis, process management, and quality control, with a focus on ensuring compliance with international standards. The successful candidate will need to be proficient in Excel, data analysis, and have excellent communication skills.
Required Skills
Job Description
SGS este liderul mondial în domeniul inspecției, verificării, testării și certificării. Suntem recunoscuţi ca reper global pentru calitate şi integritate. Cu peste 89 000 de angajaţi, coordonăm o reţea de peste 2600 de birouri şi laboratoare în toată lumea.
Serviciile noastre de bază pot fi împărţite în patru categorii:
- Inspecţie: gama noastră cuprinzătoare de servicii de prim rang de inspecţie şi verificare, cum ar fi controlarea stării şi a greutăţii mărfurilor comercializate la transbordare, vă ajută să controlaţi cantitatea şi calitatea şi să respectaţi toate cerinţele normative relevante din diferite regiuni şi pieţe; - Testare: reţeaua noastră globală de unităţi de testare, dotate cu personal informat şi experimentat, vă permite să reduceţi riscurile, să scurtaţi timpul de lansare pe piaţă şi să testaţi calitatea şi performanța produselor dumneavoastră conform standardelor de reglementare relevante privind sănătatea şi siguranţa; - Certificare: prin certificare, vă oferim posibilitatea să demonstraţi că produsele, procesele, sistemele sau serviciile dumneavoastră se conformează fie standardelor şi reglementărilor naţionale sau internaţionale, fie standardelor stabilite de client; - Verificare: garantăm că produsele şi serviciile se conformează standardelor globale şi reglementărilor locale. Combinând acoperirea globală şi cunoştinţele locale, experienţa inegalabilă şi expertiza în fiecare sector de activitate, SGS acoperă întregul lanţ de aprovizionare, de la materiile prime până la consumul final.
Responsabilitati principale:
• asigura suport pentru echipa de vanzari si este legatura dintre echipa de vanzari si echipa de back-office;
• preia ofertele tehnice pregatitete de echipa de vanzari si le inregistreaza in platformele de lucru, urmareste aprobarea acestora si redacteaza contractele folosind template-urile agreate;
• tine legatura cu clientul pentru procesul de semnare a contractului;
• asigura suport in incasarea facturilor emise.
• Studii superioare finalizate, de preferat intr-un domeniu economic/administrativ;
• Experienta anterioara de 1-2 ani pe un rol de back office, reprezinta avantaj;
• Cunostinte de operare PC (Excel, Word);
• Cunostinte medii de limba engleza, scris si vorbit;
• Bune abilitati de comunicare si relationare;
• Atentie la detalii.
Locatie: Calea Serban Voda, nr. 38, sector 4, Bucuresti.
Program de lucru: L-V (09:00-17:30).