Auxiliar Contable

Quiénes somos: 

Somos una agencia y estudio de contenido de servicio completo que ayuda a las empresas a prosperar mediante estrategias, creatividad, servicios tecnológicos y talento humano.

Propósito del puesto:

El Auxiliar Contable en Boombit será responsable del registro oportuno, preciso y completo de todas las transacciones financieras de la empresa en los sistemas contables internos, asegurando que cada operación cuente con su respaldo documental válido y cumpla con las normativas legales, fiscales y contables aplicables según el país correspondiente.

Este rol es clave para la validación documental, la correcta clasificación de transacciones y la organización de la información financiera, contribuyendo a la integridad, trazabilidad y confiabilidad de los registros contables que respaldan la toma de decisiones financieras, los procesos de cierre y las auditorías.

Job details: 

Ubicación: 100 % Remoto

Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 6:00pm

Departamento: Finanzas y Gestión Administrativa

Reporta a: Accounting Manager

Tipo de contrato: Planilla

Idiomas:

Español: Nativo

Inglés: B1 / B2

Key Responsibilities:

Registrar diariamente las transacciones contables: ingresos, egresos, pagos, cobros, provisiones y ajustes en los sistemas internos (QuickBooks u otros).

Verificar que cada transacción cuente con documentación de respaldo completa, válida y debidamente autorizada.

Clasificar correctamente las transacciones conforme al plan de cuentas y lineamientos contables establecidos.

Asegurar que los registros reflejen fielmente la realidad financiera de la empresa.

Mantener los registros contables actualizados para garantizar reportes financieros confiables.

Validar facturas, recibos y comprobantes conforme a la legislación fiscal y contable aplicable por país.

Identificar documentación incompleta o incorrecta y gestionar su corrección con proveedores, clientes o equipos internos.

Organizar y archivar la documentación contable en formato digital y/o físico según los procedimientos internos.

Garantizar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información financiera.

Apoyar conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras conciliaciones contables.

Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en los registros.

Colaborar con el Accounting Manager en los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.

Preparar información y soportes requeridos para auditorías internas y externas.

Participar en iniciativas de mejora continua, estandarización de procesos y optimización del control contable.

Formación académica requerida:

Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia junior mínima de 2 años en funciones contables.

Habilidades y experiencia requeridas:

Conocimientos básicos a intermedios de contabilidad, aplicados al registro diario de transacciones financieras (ingresos, egresos, pagos, cobros, provisiones y ajustes).

Experiencia práctica en el registro y clasificación de transacciones contables conforme a un plan de cuentas definido.

Manejo de sistemas contables como QuickBooks u otros ERP contables similares para registro, consulta y validación de información.

Conocimiento en revisión y validación de documentación fiscal y contable, asegurando coherencia entre soportes, montos, fechas y conceptos registrados.

Capacidad para organizar, resguardar y mantener actualizada la documentación contable, garantizando trazabilidad y disponibilidad para auditorías.

Alto nivel de atención al detalle, precisión y orden en el manejo de información financiera.

Manejo ético y responsable de información confidencial y sensible.

Habilidad para identificar inconsistencias o diferencias contables y comunicarlas oportunamente al responsable del área.

Comunicación clara y efectiva para interacción con equipos internos, proveedores o clientes cuando se requiera validación documental.

Capacidad de trabajo remoto con autonomía, disciplina y cumplimiento de plazos operativos.

Español nativo e inglés nivel B1/B2 para lectura y comprensión de documentación contable básica.

Deseable (no excluyente)

Experiencia apoyando operaciones contables en más de un país o bajo distintos marcos fiscales.

Participación en conciliaciones contables, cierres mensuales o preparación de información para auditorías.

Experiencia previa en agencias, empresas de servicios o entornos de operación por proyectos.

Manejo de sistemas de gestión documental digital para archivo, control y respaldo de información financiera.

Competencias clave:

En nuestra empresa, creemos que el éxito no se trata solo de habilidades técnicas, sino también de cómo colaboras con otros y enfrentas desafíos. Como parte de nuestro equipo, se espera que demuestres las siguientes competencias clave:

Comunicación e interpersonales: Capacidad para comunicarse y colaborar eficazmente con clientes y miembros del equipo.

Resolución de problemas y pensamiento crítico: Habilidad para gestionar proyectos complejos y encontrar soluciones que garanticen el éxito del proyecto.

Organización: Gran atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples clientes y proyectos simultáneamente.

Resiliencia y adaptabilidad: Capacidad para afrontar desafíos y adaptarse a necesidades cambiantes del cliente.

Proactividad y capacidad resolutiva: Anticipar necesidades del cliente y tomar la iniciativa para garantizar una entrega de servicios de alta calidad.

Cómo postular:

Si te apasiona crear soluciones visuales impactantes y deseas unirte a un equipo colaborativo y con propósito, nos encantaría conocerte. Para postular:

Envía tu CV: Adjunta un currículum actualizado y detallado que describa claramente tu experiencia profesional, habilidades clave y formación relevante.