Auxiliar Administrativo

¿Por qué trabajar con nosotros?

¡Somos una empresa de rápido crecimiento que está revolucionando el mundo de los datos en América Latina!

CIAL Dun & Bradstreet es el proveedor líder de datos y soluciones para impulsar la toma de mejores decisiones comerciales en América Latina, el Caribe e Israel. Nuestras soluciones están diseñadas para transformar la forma en que las empresas gestionan el riesgo y toman decisiones críticas sobre las empresas en las que confían.

CIAL Dun & Bradstreet es una empresa con una visión futurista, vibrante y colaborativa,

comprometida con brindar la mejor calidad de datos para ayudar a mejorar la economía en nuestra sociedad.

En CIAL creemos firmemente que cada miembro del equipo desempeña un papel fundamental para lograr nuestro objetivo de ayudar a las empresas a que prosperen en cualquier entorno económico.

Es nuestra gente, no la tecnología, lo que hace posible lo que hacemos. Es nuestra gente, no los datos, la que convierte la información en conocimientos. Y es nuestra gente, no los algoritmos, la que se preocupa por ayudar a nuestros clientes a tomar mejores decisiones.

Somos innovadores, ágiles e inspirados por los datos, ¡y estamos buscando personas que compartan esos valores para unirse a nuestra misión de construir negocios más fuertes!

¡Únete a la revolución digital!

El rol: 

Serás responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, coordinando actividades clave como la gestión de reuniones, atención a visitantes, control de proveedores y servicios generales. Tu labor contribuirá a mantener un entorno organizado, eficiente y con una experiencia profesional para colaboradores y externos.

Lo que harás:

Recepción y atención de clientes, visitantes y proveedores, asegurando una experiencia profesional y cordial.

Atención al cliente interno y externo, dando seguimiento oportuno a solicitudes y canalizando requerimientos.

Gestión de paquetería: recepción, registro, entrega y programación de recolecciones.

Administración de calendarios de salas de juntas y coordinación logística de reuniones internas y externas.

Elaboración de minutas claras y estructuradas.

Envío de correos electrónicos, elaboración de solicitudes de pago y seguimiento a procesos administrativos.

Apoyo directo al Director de Operaciones en tareas de coordinación y seguimiento.

Administración y organización de archivos físicos y digitales.

Control de inventario de suministros y gestión de reposiciones.

Seguimiento a servicios de mantenimiento y coordinación con proveedores externos.

Identificación y reporte oportuno de temas de infraestructura (iluminación, plomería, aire acondicionado, etc.).

Participación activa en el comité de brigadistas.

Apoyo a Recursos Humanos en dinámicas, decoración y organización de eventos internos.

Soporte general para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

Lo que buscamos:

Experiencia sólida en recepción o en un puesto administrativo similar.

Preparatoria concluida, carrera técnica o estudios universitarios truncos.

Manejo intermedio de Microsoft Office.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Alta atención al detalle y capacidad de organización.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Actitud proactiva, empática y responsable.

Fuerte orientación al servicio y capacidad para brindar una excelente experiencia a clientes internos y externos.

Capacidad para desempeñarse de manera eficiente en entornos dinámicos y bajo presión.

Lo que ofrecemos:

Buen clima de trabajo con una cultura ágil y dinámica.

Sueldo base mensual y prestaciones superiores a las de ley.

Viernes corto.

CIAL ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y candidatos, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, condición de discapacidad, información genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esto aplica a todos los aspectos del empleo, incluyendo el proceso de reclutamiento, contratación, asignación de puestos, ascensos, desvinculaciones, despidos, reincorporaciones, traslados, licencias, compensación y capacitación.