Auxiliar Administrativo/a en el Departamento de Promoción y Admisiones

¿Buscas una experiencia profesional en un entorno universitario de prestigio?

En UIC Barcelona, buscamos a una persona organizada, detallista y con energía para unirse a nuestro equipo de Admisiones en el Campus de Sant Cugat. Esta es una posición clave de refuerzo, ideal para profesionales que quieran aportar su experiencia en gestión y optimización de procesos.

¿Cuál será tu misión?

Tu papel será fundamental para asegurar que los futuros alumnos comiencen su etapa universitaria con éxito. Te encargarás de:

Gestión de solicitudes: Revisión y validación de la documentación académica de los futuros estudiantes.
Organización expedientes: Creación y mantenimiento del archivo físico y digital garantizando el orden y la excelencia.
Soporte operativo: Apoyo en trámites internos y propuestas de mejora en los procesos del departamento.
Soporte asistencia a estudiantes: Respuesta a consultas a través de diferentes canales como el correo electrónico, teléfono, etc. según la necesidad del departamento en cada momento.

¿Por qué elegir UIC Barcelona?

Flexibilidad horaria de entrada (entre las 8:00h y las 10:00h).
Contrato indefinido, jornada completa presencial (1 día de teletrabajo).
40 días laborables de vacaciones anuales.
Acceso a nuestro Plan de Formación Continua (Excel, idiomas, liderazgo, etc.).
Retribución flexible.
Oportunidad de trabajar en un campus moderno con un propósito claro de transformación social.

¿Qué buscamos en ti?

Formación: CFGS/FP II en Administración o similar.
Experiencia: Al menos 2 años en gestión administrativa. Valoramos mucho si vienes de entornos con alto volumen de documentación o atención al cliente.
Idiomas: Dominio nativo de castellano y catalán, hablado y escrito. Inglés es un plus.
Herramientas: Usuario/a ágil de Office (Word, Excel). Salesforce es un plus.
Actitud: Buscamos a alguien proactivo, flexible, que vele por la calidad de las tareas asignadas y que disfrute trabajando en equipo.

UIC Barcelona es una institución comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad. Por ello, se valorará positivamente el certificado de discapacidad igual o superior al 33%.