AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA - ICIF Barcelona

Infància i Família som una fundació que oferim serveis de suport terapèutic a les famílies, promocionem i donem suport a l’acolliment, la igualtat i els drets de la dona i el treball comunitari a tot Catalunya.

Actualment necessitem incorporar un/a auxiliar administratiu/va que vulgui formar part del servei d'acolliments de Barcelona. Aquest servei té l'objectiu de trobar famílies per a infants i adolescents que han estat separats de la seva família per un motiu o un altre, per un temps determinat.

La persona seleccionada s'encarregrà principalment de l'atenció a les persones usuàries, la gestió documental i el control de l'agenda de vistes en col·laboració amb l'equip d'tenció als infants i les famílies.

Les funcions principals seran:

Registre del moviment diari del servei.

Correspondència, arxiu i mecanografia de documents.

Atenció telefònica.

Recepció de trucades d’altres serveis, institucions, professionals etc.

Manteniment del servei en absència dels professionals i anotacions de tots els contacte.

Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.

Controls agendes del servei d’acolliments.

Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.

Control de manteniment de les oficines.

Gestió de la caixa.

Gestió de les accions per fer difusió, formació famílies...

A continuació et detallem què estem buscant:

Formació en CFGM o CFGS en gestió administrativa i finances.

Experiència d'un any en atenció al públic i gestió documental i d'agendes.

Domini del català parlat i escrit i, dels paquets informàtics estàndards.

Coneixement d’altres llengües o cultures.

I què oferim?

Incorporar-te a una fundació que forma part d’una xarxa d’entitats socials que contribueix a millorar el benestar i el desenvolupament de les persones a través d’accions terapèutiques, comunitàries i d’enfortiment de drets.

Contracte estable a 37,5 hores setmanals.

Un horari que et permetrà conciliar vida personal i professional: Dll i Dj de 8h a 14h i de 14,30h a 16,30h. dv de 8,30h a 14h.

Salari segons conveni d’Acció social infància - cicle general.

T’interessa? Inscriu-te! T’estem esperant ;)