Asystent/Asystentka ds administracji kadrowej

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i nowych, ekscytujących wyzwań? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Jako Asystentka / Asystent ds. Administracji Kadrowej będziesz wspierać zespół HR i odpowiadać za zachowanie wysokiej jakości obsługi pracowników oraz odpowiedniego obiegu dokumentacji pracowniczej. Twoim zadaniem będzie nie tylko dbanie o formalny porządek w aktach osobowych, ale także budowanie pozytywnych doświadczeń pracowników poprzez sprawne przygotowanie pakietów powitalnych i jubileuszowych.

Jeśli jesteś osobą, która łączy pasję do porządku w dokumentach z komunikatywnością i profesjonalnym podejściem do relacji wewnątrz firmy – ta rola jest idealnym miejscem dla Ciebie.

• Bieżące porządkowanie dokumentów w biurze, drukowanie materiałów z dysku oraz obsługa poczty przychodzącej.
• Zakładanie teczek pracowników oraz przygotowywanie archiwalnych zasobów do wysyłki.
• Wysyłka dokumentacji do pracowników oraz do zewnętrznych dostawców
• Sprawdzanie poprawności spływających aneksów i umów oraz aktywny kontakt z pracownikami w celu uzupełnienia brakujących podpisów czy dokumentów
• Obsługa procesu jubileuszy stażowych: przygotowywanie pakietów okolicznościowych oraz prowadzenie komunikacji z kadrą zarządzającą w zakresie nadchodzących 5-leci pracowników

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Znasz język angielski (min. B1) 
• Posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
• Potrafisz współpracować z wieloma interesariuszami jednocześnie
• Znasz i potrafisz korzystać z pakietu MS 365
• Jesteś zorientowana/y na szczegóły
• Potrafisz priorytetyzować zadania
• Jesteś samodzielna/y w działaniu i masz partnerskie podejście

Mile widziane

• Studia na kierunku kadry i płacę, zarzadzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy w dziale kadr lub w pracy biurowej

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w tygodniu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

 

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland