Assistenz Service Operations (m/w/d)

Musik sichtbar machen - Mit Wissen Wachstum verlässlich gestalten:
Unser Antrieb ist die Neugier - nach neuen Erkenntnissen, besseren Lösungen und gemeinsamer Weiterentwicklung.

Als Assistenz im Service unterstützt du unsere Führungsebene in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du arbeitest eng mit den Führungskräften sowie den Teams zusammen, sorgst für strukturierte Prozesse und behältst wichtige Termine, Unterlagen und Entscheidungen stets im Blick. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise schaffst du ein professionelles Umfeld, in dem sich die Abteilung optimal entwickeln kann.

Deine Aufgaben:
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Service,inkl. Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Monatsstatistiken
• Organisation und Koordination interner Abläufe, Teamtage, Workshops und bereichsübergreifender Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingsplänen
• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung administrativer Personalthemen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei internen Abstimmungs- und Freigabeprozessen
• Vorbereitung und Prüfung von Vergütungs-, Provisions- und Sonderzahlungsdaten
• Durchführung regelmäßiger Auswertungen und Sicherstellung der Datenqualität
• Teilweise Übernahme von Vertretungsaufgaben für Teamleitungen und Unterstützung der bereichsübergreifenden Abstimmung

Dein Profil und deine Talente:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Team- oder Abteilungsleitungen 

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise 

• Hohe kommunikative Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften 

• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Diskretion und Verlässlichkeit 

• Sicherer Umgang mit MS Office / M365 und hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Tools 

• Teamfähigkeit, Engagement und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Worauf du dich freuen kannst:
Für uns sind eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und Freude bei der Arbeit, der persönliche Erfolg sowie der Erfolg unseres Unternehmens besonders wichtig. Wir erwarten, dass jeder Mitarbeiter dazu einen Beitrag leistet. Dafür schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung, Erfolg und Freude eng miteinander einhergehen. Das kannst du bei uns erwarten:
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Onboarding und Mentorenprogramm für aktive Begleitung neuer Mitarbeiter
• Intensive Schulungen und Einarbeitung
• Sehr gute Work-Life Balance, teilweise Arbeiten im Homeoffice möglich
• Modernes, klimatisiertes Büro im Herzen der Stadt Dresden
• Ausstattung mit modernster Hardware (Laptop, Monitore, Headset, Webcam, etc.)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und lockere Arbeitsatmosphäre
• Einkaufsrabatte bis 25% in über 100 Geschäften der Altmarktgalerie Dresden (www.altmarkt-galerie-dresden.de)
• Zukunftssicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket 
• Regelmäßige Teamevents und Teilnahme an Firmenveranstaltungen wie z.B. der Rewe Team-Challenge

Das alles ist genau dein Ding?:
Wenn du dich in der Beschreibung deiner zukünftigen Aufgaben und der damit verbundenen Perspektive wiederfindest, möchten wir dich gerne kennenlernen. Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, deinen Qualifikationen und Referenzen als auch Gehaltsvorstellungen über das Bewerbungsformular oder per Mail ([email protected]). Wir freuen uns mehr von dir zu erfahren!