Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Pmx

Affalterbach permanent

Posted: April 1, 2026

Job Description

Deine Aufgaben:
• Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
• Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
• Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
• Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
• Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Dein Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

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Frequently Asked Questions

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