Assistenz (m/w/d) im Vergaberecht

Menold Bezler

Stuttgart permanent

Posted: March 5, 2026

Quick Summary

Assistenz (m/w/d) im Vergaberecht in Stuttgart. Die Aufgaben umfassen die Steuerung von Vergabeverfahren, die Abwicklung von Online-Plattformen und die Kommunikation mit Beteiligten, sowie die Einhaltung von Abgabefristen und die Organisation von Terminen. Die Stelle erfordert ein starkes Verständnis für das Thema Vergaberecht und ein gutes Organisatorisches. Eine Ausbildung in der Steuerung von Vergabeprozessen und Erfahrung mit Online-Plattformen wäre ein plus.

Job Description

Deine Aufgaben:
• Steuerung von Vergabeverfahren: Gesamtes Projektmanagement von der Vorbereitung der Ausschreibung sowie deren Abwicklung via Online-Plattform bis hin zur Dokumentation
• Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Termin- und E-Mail-Management)
• Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements
• Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
• Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen

Dein Profil:
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch

Deine Benefits:
• Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
• Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
• Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab

Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen

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