Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Edubites Gmbh

Berlin permanent

Posted: November 6, 2025

Required Skills

Job Description

Your role:
Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Finanzen & Buchhaltung• Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
• Pflege von Kostenübersichten, Budgets und Forecasts
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen

• HR & Recruiting• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Pflege von Personalakten und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Mitgestaltung einer positiven Employee Experience und HR-Prozesse

• Operations & Organisation• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von internen Abläufen (z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen)
• Organisation kleiner Team-Events und interner Meetings
• Schnittstelle zu externen Partnern

Your profile:
Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
• Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Why us?:
Warum wir?• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden EdTech-Unternehmen

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.