Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d)

Umwelttechnik BW, die Landesagentur für Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, sucht Verstärkung durch eine:n Mitarbeiter:in

Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d)

Sie gehören zum organisatorischen Rückgrat der Landesagentur. Durch die Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams bei allen administrativen Abläufen stellen Sie sicher, dass interne Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung.

Dabei arbeiten Sie eng mit Geschäftsführung, Projektleitungen sowie externen Partnern zusammen und sorgen dafür, dass der operative Tagesbetrieb reibungslos läuft.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers
Führung des Kalenders der Geschäftsführung und Abstimmung interner/externer Termine
Vorbereitung und Nachbereitung der Termine des Geschäftsführers
Organisation wiederkehrender Termine (Beirat, Aufsichtsrat, Ministerien etc.)
Empfang Poststelle: Betreuung des Empfangs inklusive Besucherkoordination, Annahme von Lieferungen, Post und Kurierdiensten
Administrative Unterstützung der Abrechnungs- und Bezahlprozessen
Administrative Unterstützung sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Personalbereich
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation von Reisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende (Bahn/Flug/Hotel).
Verwaltung von Reiseanträgen und Abrechnung nach Landesreiskostenrecht.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Verwaltung, Assistenz und Organisation.
Erfahrung im Rechnungswesen und/oder der Personalverwaltung wünschenswert.
Hohe Sorgfalt, Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Freundliches und professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit.

IHRE PERSPEKTIVEN

Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und motivierten Teams.
Profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
Arbeiten Sie im Herzen von Stuttgart mit sehr guter Anbindung.
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; Teilzeitmodelle möglich.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

WER WIR SIND:

Die Landesagentur Umwelttechnik BW GmbH fördert die Schwerpunkte Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information der Akteure auf diesem Gebiet, unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, bearbeitet strategische Fragestellungen und positioniert Baden-Württemberg als Kompetenzregion für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Ingo Schuler zur Verfügung (T. 0711 252841-22) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über folgende Upload‐Schnittstelle.

IHR KONTAKT

Dipl. Betriebsw. (DH) Ingo Schuler

Verwaltungsleiter

+49 711 252841-22