Assistenz der Geschäftsführung – Projekte & Organisation (m/w/d) in Vollzeit am Standort Gelsenkirchen

Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das aus seinem Netzwerk Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Als Teil der internationalen Eurofins-Gruppe umfasst das Portfolio von Clinical Diagnostics ein breites Spektrum an Testungen u.a. Analyse biologischer Proben, Gesundheit von Frauen, Transplantation, Onkologie, PCR-Testungen. Diese klinisch-diagnostische Tests sind ein Schlüsselfaktor für 70 % aller medizinischen Entscheidungen und helfen Klinikern, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen, um die Ergebnisse für Patienten zu verbessern. Als Labor für effiziente Diagnostik bietet die Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH ihren Einsendern einen kompetenten und umfassenden Service aus allen Bereichen der Laboratoriumsmedizin, der Mikrobiologie und der Krankenhaushygiene an zwei Standorten. Alle Laborbereiche sind nach DIN EN ISO 15189 akkreditiert.

Aufgaben Planung und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Veranstaltungen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Übersichten (z. B. Vertragsübersichten, KPI-Tracking, Prozessdokumentationen) Eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statusübersichten für die Geschäftsführung Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen Sicherstellung von Transparenz zu Projektständen, Fristen und offenen Punkten Operative Koordination von Teilprojekten, insbesondere im Bereich Organisation und Logistik mit internen und externen Dienstleistern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsrolle von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools und Kollaborationstools sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicheres Auftreten und Freude an strukturierter Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen

Wir bieten Vergünstigte Laboruntersuchungen für Sie als Mitarbeitende Wir unterstützen berufstätige Eltern mit einem Zuschuss von bis zu 200 € monatlich für die Kinderbetreuung – weil Familie und Karriere zusammengehören Krankenhauszusatzversicherung : Kostenübernahme für die Wahlleistung Chefarztbehandlung sowie ein 2-Bett-Zimmer bei stationären Aufenthalten – Chefarztwahl auch bei ambulanten Operationen Deutschlandticket vergünstigt über die BOGESTRA – mit zusätzlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille in Höhe von bis zu 250 € JobRad -Leasing: Fahrrad oder E-Bike im Wert von bis zu 3.500 € leasen Zusätzlich erhalten Sie einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss McFIT-Zuschuss : 20 % Rabatt auf Ihren monatlichen Mitgliedsbeitrag Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee, Milch und Hafermilch stehen Ihnen zur Verfügung Frisches Obst jede Woche – für Ihr Wohlbefinden Neugierig geworden? Dann werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal! Auch Berufsanfänger, Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.