Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.

• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.

• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.

• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.

• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.

• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen.

• Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung.

• Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän.

• Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Präsentationserstellung: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.

• Eventorganisation: Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen planst und organisierst du interne Events und trägst maßgeblich zu deren Erfolg bei.

• Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle zum Office Management von WPP Media sowie zum Facility Management.

Das zeichnet dich aus:

• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit.

• Organisationstalent: Als echtes Organisationstalent strukturierst du komplexe Aufgaben, behältst stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf.

• Proaktivität: Hohe Eigenverantwortung und Proaktivität prägen deine Arbeitsweise – Herausforderungen meisterst du selbstständig und vorausschauend.

• Projektmanagement: Du verfügst über gute Projektmanagement-Fähigkeiten und setzt diese erfolgreich bei der Planung und Koordination unterschiedlichster Aufgaben ein.

• Sprach- und IT-Kenntnisse: Du kommunizierst im beruflichen Kontext fließend auf Deutsch und Englisch und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sehr sicher.

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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