Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Im Team unserer Geschäftsführung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die als zentrale Ansprechperson für drei Geschäftsführer*innen agiert: Marc Ehler, Dr. Markus Landrock und Dr. Samareh Frantz – jeweils mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Du unterstützt sie dabei, Prioritäten zu setzen und Fristen zu managen - mit deinem Organisationstalent und deiner Diskretion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, übernimmst die professionelle Betreuung von Gästen, koordinierst Meetings und Reisen und bist erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.

Du bist in der Lage, zwischen strategischen Aufgaben und operativem Tagesgeschäft zu jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren. Dabei arbeitest du eng mit einem interkulturellen Umfeld zusammen und lebst eine offene Kommunikation. Für diese Position ist eine Präsenz im Office in Martinsried an 5 Tagen die Woche erforderlich – Home Office ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Wenn du Lust hast, diese verantwortungsvolle und vielseitige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Requirements:
Tu, was du liebst:

• Allgemeine Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination, das Reisemanagement (inkl. Reiseablaufplanung und Reisekostenabrechnung) sowie die Prüfung von Rechnungen.
• Schnittstellenfunktion: Du bist die erste Anlaufstelle und zentrale Schnittstelle bei internen und externen Anfragen sowie für Unternehmenskunden und Dienstleister.
• Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und moderierst diese bei Bedarf in Abwesenheit der Geschäftsführung. Zudem planst und koordinierst du interne sowie externe Besprechungen und erstellst detaillierte Protokolle.
• Dokumentenerstellung: Du bist verantwortlich für die Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
• Korrespondenz: Du übernimmst eigenverantwortlich die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Zeig uns, was Du kannst:

• Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z.B. Büromanagement bzw. Versicherungen; Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
• Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
• Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
• Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.

Benefits:
• Internationales Arbeiten: Bei epay erhältst du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.
• Persönliche Entwicklung: Durch individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zusätzlich bieten wir dir eine e-Learning-Plattform, Sprachkurse und regelmäßige Inhouse-Trainings an.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast sofort Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicketJob sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Vergünstigungen für Beschäftigte erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit eurorad ein Fahrrad über die Firma leasen.
• Arbeitsumfeld: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und begegnen uns auf Augenhöhe. Transparente, regelmäßige Kommunikation und eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt sind bei uns selbstverständlich.