Assistenz der Geschäftsführung (f/m/d) - in Teilzeit

Confidential

Berlin, Berlin, Germany permanent

Posted: February 17, 2026

Required Skills

Job Description

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen, suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Für diese Stelle ist Teilzeit von 20 bis 24 Stunden / Woche möglich.

Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten. Die Rolle ist operativ, strukturiert und darauf ausgelegt, Prozesse zu stabilisieren. Langfristig wirst Du als Assistenz (f/m/d) die Prozesse automatisieren und modern mit KI Tools wie Claude oder GPT gestalten.

Deine Aufgaben und Dein Beitrag zum Erfolg:

Buchhaltung anfangs 70% der Tätigkeit:

• Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater und Prüfungen (keine eigenständige Abschlusserstellung)

• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentation

• Zuordnung von Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen

• Pflege und Aufbereitung von Buchhaltungsdaten in MS Excel

• Ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente (Cloud-Strukturen)

Tagesgeschäft 30%:

• Eigenständige Fristenkontrolle und strukturierte Nachverfolgung offener Themen

• Proaktive Erinnerung und Unterstützung der Geschäftsführung

• Mitarbeit bei der Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung

• Direkte Kommunikation per Telefon und Email mit Mietern und Mieterinnen um diesen bei ihren Anliegen zu helfen

• Durchführungen von Flächenübergaben an Neumieter/innen

• Gelegentliche Teilnahme an Baubesprechungen

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