Assistente de Compras Jr

QIMA

Botucatu, SP, Brazil permanent

Posted: March 12, 2026

Quick Summary

We are seeking a skilled and detail-oriented Assistant to assist with various tasks and projects in our QIMA headquarters in Botucatu, Brazil. The ideal candidate should have experience in a similar industry and possess excellent communication and problem-solving skills. The successful candidate will work closely with our global team to deliver high-quality results.

Job Description

A QIMA é mais do que uma empresa de testes, inspeção, certificação e conformidade. Temos a missão de oferecer aos clientes soluções inteligentes para criar produtos em que os consumidores possam confiar. Com um alcance global que abrange mais de 100 países, a QIMA atende as indústrias de produtos de consumo, alimentos e ciências biológicas, apoiando mais de 30.000 marcas, varejistas, fabricantes e produtores de alimentos. A empresa combina experiência local com soluções digitais para trazer precisão e visibilidade aos dados de qualidade, segurança e conformidade. O que diferencia a QIMA é a sua cultura única: 6.000 funcionários vivem e tomam decisões todos os dias de acordo com os valores da QIMA. Com a paixão do cliente, a integridade e o compromisso de simplificar as coisas, a QIMA continua a revolucionar a indústria de testes, inspeção e certificação.

.Pesquisa de Mercado: Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais fornecedores e tendências.

.Avaliação de Fornecedores: Avaliar e qualificar fornecedores com base em critérios de preço, qualidade e prazo de entrega.

.Negociação: Negociar contratos e acordos com fornecedores para garantir as melhores condições possíveis.

.Gestão de Contratos: Gerenciar contratos e garantir o cumprimento dos termos cordados.

.Gerenciamento de Pedidos de Compra (PO): Criar, monitorar e gerenciar pedidos de compra (Purchase Orders - PO) no sistema Netsuite, garantindo a correta classificação contábil.

.Classificação Contábil: Garantir que todas as transações de compras sejam corretamente realizadas nas contas contábeis, em conformidade com as políticas financeiras da empresa.

.Conciliação de Faturas: Conferir e reconciliar faturas recebidas com os pedidos de compra e notas fiscais, garantindo que os valores e quantidades estejam corretos antes da aprovação do pagamento.

.Revisão de Relatórios de Despesas: Verificar e verificar todos os relatórios de despesas de viagens solicitados pelos funcionários, garantindo que todas as informações estejam completas e corretas.

.Relatórios e Análises: Preparar relatórios de compras e análises de desempenho para a gerência.

 - Educação: Graduado ou em andamento com preferência nas seguintes áreas: Administração, contabilidade, Economia, ou áreas afins.

- Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência 

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Frequently Asked Questions

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