ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Recepção)

Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade.

Buscamos profissional para realizar a recepção de funcionários, terceiros e visitantes, controle e entrega de documentos e materiais,  re-agendamentos de veículos para descarga, controle de chaves e EPI´s visitantes, de frota e demais controles administrativos relacionado a Portaria.

-Recepção a colaboradores, visitantes e terceiros;

-Validação dos treinamentos e integrações de terceiros;

-Atendimento telefônico e redirecionamento aos responsáveis;

-Cadastrar funcionários, terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, controlando os crachás conforme determinação das portarias 30 e 31 da RFB;

-Gestão da utilização dos Cartões de Acesso de Colaboradores, visitantes e terceiros;

-Controle e organização dos EPIs para os visitantes do terminal;

-Gerenciamento a recepção e entrega de documentos e materiais;

-Lançamento manual das entradas e saídas de contingência e arquivar os documentos de contingência de acesso,

-Controle de entrega e guarda de chaves;

- Auxiliar na gestão de terceiros do terminal;

-Controle de pedido de água e gestão da frota;

- Abertura de pedidos de compras;

-Organização documental, material e ferramentas, respeitando as regras 5S;

-Reportar imediatamente aos superiores todo e qualquer desvio de processo ou procedimento;

-Auxiliar Unidade de Segurança no monitoramento da área externa á portaria.

-Comprometimento com as boas práticas do sistema de gestão de segurança dos alimentos, normas e procedimentos que garantem a qualidade do produto adotados pela empresa.

 

 

 

• Pacote office (Word, Excel e Power Point)
• Conhecimento Sistema de Controle de Acesso : Sênior
• Desejável: Conhecimento no sistema SAP
• Desejável: Curso de Portaria ou Segurança;
• Desejável: Treinamento básico em ISPS Code e Receita Federal.

Additional Information for the job

Diversidade, Inclusão e Equidade

A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).

Sustentabilidade

O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.

Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.