Assistente Administrativo II (Eventos)

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life

O departamento de eventos na Medtronic desempenha um papel estratégico na construção de relacionamento, educação e credibilidade junto a profissionais da saúde, distribuidores e parceiros. Por meio da organização de congressos, treinamentos, workshops e lançamentos de produtos, esse time cria ambientes adequados para a troca de conhecimento científico, apresentação de inovações e alinhamento com as melhores práticas do mercado, sempre respeitando normas regulatórias e padrões éticos do setor.

Como Assistente Administrativo II de Eventos, você será peça fundamental no planejamento e na execução dos eventos, atuando nos bastidores com organização, atenção aos detalhes e espírito colaborativo. Essa posição é ideal para quem aprecia o planejamento, o controle de informações, o relacionamento com fornecedores e o suporte às equipes operacionais, garantindo que cada etapa do evento ocorra de maneira fluida e com excelência. Buscamos alguém proativo, organizado e com vontade de aprender, que deseje contribuir diretamente para o sucesso de eventos bem realizados e para uma equipe que valoriza responsabilidade, dinamismo e trabalho em conjunto. O regime de trabalho é híbrido, havendo presença em nosso escritório em São Paulo conforme demanda.

As responsabilidades do cargo devem incluir as atividades abaixo e outras poderão ser designadas:

• Realizar cadastro de fornecedores
• Preenchimento de ONIT (Ferramenta interna de aprovação de Eventos)
• Inclusão de documentação de suporte via ONIT (pré e pós-evento)
• Solicitar Pedido de Compra (P.O.) no One Source
• Seguir o fluxo de análise contratual junto ao Jurídico
• Coletar todas as assinaturas dos contratos
• Atualizar a planilha de controle de contratos
• Realizar todos os pagamentos do departamento nos sistemas (One Source, SAP e Read Soft)
• Registrar todos os pagamentos na planilha de provisões

Experiências e conhecimentos exigidos:

• Curso superior em andamento. Formação completa será um diferencial.
• Inglês intermediário será considerado como diferencial.
• Experiência prévia no trabalho com contratos, planilhas, pagamentos, follow up de atividades.
• Conhecimento intermediário de Excel, para lançamento de informações.

Oferecemos

Benefícios: A Medtronic é reconhecida pelo Great Place to Work (GPTW) e, em 2022, alcançou a décima posição no ranking de melhores empresas para trabalhar na categoria de indústria e serviços. Este reconhecimento reforça o nosso comprometimento contínuo com o bem-estar dos nossos funcionários. Nossos benefícios são cuidadosamente planejados para promover qualidade de vida, e por isso, nos relacionamos com os melhores fornecedores do mercado. Saiba mais sobre o que oferecemos no nosso pacote de benefícios: Previdência Privada, Vale transporte, reembolso de fretado ou estacionamento, Vale refeição flexível, Assistência médica e Assistência odontológica (para você e seus dependentes legais (cônjuges, filhos e enteados), Seguro de vida, Gympass, auxílio creche, desconto farmácia, ESPP (programa de compra de ações com desconto), subsídio educacional + programa de idiomas.

Programas de bem-estar:

Day Off de aniversário

Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias

Programa de Licença remunerada para Apoio à Família de até 6 semanas.

Trabalhe 4 semanas de qualquer lugar.

OBS: OPÇÃO de transporte + trabalho híbrido não estará disponível para as vagas da área clínica e de vendas, assim como para posições que não possuem controle de jornada.

Nosso compromisso

Na Medtronic, acreditamos que a diversidade, equidade e inclusão geram melhores oportunidades de negócios. Isso inclui a criação de uma base de talentos diversificada que difunde a cultura do extraordinário e que gera pertencimento através de um ambiente seguro na busca por soluções que restabelecem a saúde, aliviam a dor e prolongam a vida.

Buscamos talentos de diferentes origens, identidade e/ou expressão de gêneros, idades, raças, orientação sexual, cor, nacionalidades, deficiência, credo e qualquer outra característica, respeitando a singularidade das pessoas. Para nós, não existem barreiras para as oportunidades, por isso usamos todos os nossos recursos para levar igualdade às comunidades e à nossa empresa. 

Queremos um futuro que envolva todos os nossos funcionários para que eles possam contribuir com suas experiências e fazer nosso trabalho propagar melhorias na saúde de todas as comunidades do mundo.

Sobre a Medtronic

Como líder global em tecnologia, serviços e soluções médicas, a Medtronic melhora a saúde e a vida de milhões de pessoas todo ano. Nós acreditamos que nossa profunda experiência nas áreas clínica, terapêutica e econômica possa ajudar a lidar com os complexos desafios – como aumento de custos, avanço na idade da população e o fardo de uma doença crônica – encarados atualmente pelas famílias e pelo sistema de saúde. Mas nós não podemos fazer isso sozinhos. Por isso temos o compromisso de criar parcerias para desenvolver soluções eficazes que ofereçam melhor resultados aos pacientes.

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. 

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.  We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
 

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).

About Medtronic

We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people. 
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

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