Assistente Administrativo

COMO SEU TRABALHO PODE TRANSFORMAR O MUNDO!

Missão da área:

O Assisntente Administrativo será responsável por apoiar a operação do escritório, atuando como ponto focal para eventos internos e externos, garantindo a organização, o bom funcionamento dos espaços e uma experiência positiva para colaboradores, parceiros e fornecedores.Atuará de forma próxima às áreas internas, fornecedores e stakeholders externos, apoiando processos operacionais, administrativos e financeiros relacionados a facilities e eventos.

Aqui suas responsabilidades serão:

• Apoiar as demandas gerais de gestão de facilities;

• Acompanhamento de checklists de manutenção, limpeza e conservação;

• Realização de rondas periódicas para verificação do perfeito funcionamento do escritório e reporte de necessidades;

• Apoiar nas atividades relacionadas a eventos, desde o planejamento até a execução;

• Atendimento a solicitações de coffee break;

• Coordenação de montagem e desmontagem de mobiliários e layouts;

• Interface com fornecedores durante a execução dos eventos;

• Receber e acompanhar fornecedores em visitas técnicas, garantindo alinhamento de escopo e boas práticas de operação;

• Solicitar e acompanhar contratos junto ao jurídico referentes à cessão do Cosmic Room para terceiros;

• Ser responsável pelo controle dos fluxos financeiros relacionados à cessão do espaço, incluindo acompanhamento de pagamentos entre a Hotmart e terceiros;

• Apoiar na construção e atualização de materiais, guias e playbooks relacionados a eventos e à operação do escritório.

Qualificações que você precisa ter:

• Disponibilidade para atuar em finais de semana ou horários alternativos, conforme necessidade dos eventos. Escala de trabalho cíclica de terça a sábado, podendo ter escala alterada para trabalhos aos domingos como dia normal de trabalho, sendo possível dois domingos ao mês;

• Conhecimento intermediário em Excel.

Habilidades que são diferenciais:

• Conhecimento de inglês;

• Experiência prévia com organização, suporte ou operação de eventos;

• Vivência em rotinas administrativas, facilities ou ambientes corporativos.

POR QUE TRANSFORMAR AO NOSSO LADO?

• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional, sem custo para o colaborador e com coparticipação para cônjuge e dependentes;

• Vale refeição/alimentação (Flash - bandeira Visa);

• Benefício flexível (Flash Multibenefícios - bandeira Visa), podendo ser destinado à alimentação, refeição, mobilidade (aplicativos de transporte, combustível, transporte público em SP), cultura, saúde e educação;

• Previdência privada;

• Vale transporte;

• Seguro de vida;

• Wellhub;

• Auxílio creche para filhos de até cinco anos;

• Budget de educação: valor destinado aos investimentos relacionados à sua educação, de forma a contribuir para desenvolver e potencializar suas competências;

• Incentivo ao aprendizado de idiomas por meio de plataforma online;

• Baby On Board: benefício oferecido para as pessoas que estão se preparando para a maternidade e paternidade;

• Licença maternidade estendida (180 dias);

• Licença Paternidade estendida (30 dias);

• Conexa Saúde: acesso online gratuito a profissionais da área da saúde - Nutricionista e Psicólogo;

• Participação anual nos lucros e resultados da companhia (PLR);

• Hotmart Recharge: bônus de 30% do salário bruto mensal, pago após cumprir o período aquisitivo de férias de 30 dias.

VEM PRA HOTMART

Fazer parte do nosso time é ter a certeza de que seu trabalho transforma vidas em escala global. Vem para a Hotmart e faça parte dessa transformação!