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Assistent/in des Vorstandes (m/w/d)

Rothenberger Gruppe

Kelkheim TEC permanent

Posted: March 24, 2026

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Quick Summary

Assistent/in des Vorstandes (m/w/d) - Kerkelheim, DE, requires strong German language skills and knowledge of the local business market. The ideal candidate should have experience in administrative tasks, customer service, and analytical skills.

Required Skills

MS Office Proficiency Deutsch Language English Proficiency Travel Management Event Planning Project Tracking Communication Analysis Skills Organizational Skills Confidentiality

Job Description

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von Sonderprojekten 
• Nachverfolgung von Projekten des Vorstands, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines
• Erstellung und Versand von Vorstandskommunikationen 
• Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings 
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kunden- und Regelterminen 
• Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Vorstand 
• Verantwortung für die Implementierung und Funktionalität der ROTHENBERGER Reisebuchungssysteme als Travelmanager ROTHENBERGER 
• Planung und Durchführung von Events (Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter) 
• Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Gremiensitzungen


Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich 
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) 
• Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikations­stärke 
• Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verschwiegenheit  
• Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe


Warum wir?:
• Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
• Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
• Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre

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Frequently Asked Questions

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Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

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