Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

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Deine Aufgaben:

Assistent/in der Geschäftsleitung (50 %)

• Hochwertige administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich komplexer Terminverwaltung, Koordination von Besprechungen und Reisevorbereitungen.

• Verwaltung großer E-Mail-Volumen, Priorisierung, Markierung und Nachverfolgung nach Bedarf, um zeitnahe Antworten und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

• Als vertrauenswürdiger Partner agieren, indem Bedürfnisse antizipiert, Probleme proaktiv gelöst und Führungskräfte dabei unterstützt werden, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.

• Koordinierung der internen und externen Kommunikation im Namen der Führungskräfte unter Gewährleistung von Professionalität und Klarheit.

Büroleitung (50 %)

• Überwachung des täglichen Bürobetriebs, um ein reibungsloses, organisiertes und einladendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

• Verwalten Sie den Bedarf an Büromaterial, Ausrüstung und Einrichtungen, einschließlich Wartung, Lieferungen und Raumplanung.

• Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Bürolieferanten, Zulieferer und die Gebäudeverwaltung.

• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung, Erfassung und Koordination mit Kurierdiensten.

Dein Profil:

• 3–5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen, anspruchsvollen EA-Position in einem entsprechenden, schnelllebigen beruflichen Umfeld.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.

• Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

• Selbstbewusste, direkte Kommunikation, die bei Bedarf die Prioritäten der Führungskraft vertreten und schützen kann.

• Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, jederzeit Vertraulichkeit und Professionalität zu wahren.

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint.

• Vertrautheit mit Adobe-Tools (z. B. Acrobat) und fundierte Kenntnisse in SharePoint und anderen Kollaborationsplattformen.

Dein Team:

An unserem Standort in Wiesbaden erwartet Sie ein internationales Team aus deutschen und US-amerikanischen Kollegen. Wir arbeiten eng zusammen, schätzen unterschiedliche Perspektiven und pflegen eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der Sie sich schnell willkommen fühlen.

Warum Michels Trenchless GmbH?

• Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub

• Überdurchschnittliche Vergütung

• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden

• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen

• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert!

Bewerben Sie sich jetzt!

AA/EOE/M/W/Vet/Disability

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