Assistante médico-administrative - H/F

Conditions pratiques
CDD - 3 Mois
Contractuel
Catégorie C
Administratif
Temps plein
Niveau d'expérience requis
Expérience souhaitée
Niveau d'étude requis

Bac

Permis requis
Permis non obligatoire
Prise de poste

12/01/2026

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

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38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
38130 Échirolles, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

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L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

Soigner
Former
Chercher
Le poste

Poste partagé entre le site nord et le site sud.

Site nord : Explorations fonctionnelles du sytème nerveux (50%)

Missions du service :

L’unité accueille des patients adultes et enfants accompagnés, pour la réalisation d’explorations fonctionnelles du système nerveux et de consultations spécialisées. De nombreux examens sont réalisés au lit du patient, tant dans le cadre d’une activité programmée que non programmée (urgences adultes et pédiatriques).

Les activités spécifiques au poste :

Accueil des patients (physique et téléphonique) et de leur famille, pour les examens EEG et CS : capacité de décrire l’examen avec réassurance et bienveillance.
Programmation des examens divers, EEG sieste, EPS, PE et holter programmés (organisation du planning de RDV, communication avec les patients)
Gestion des consultations des différents médecins
Gestion des demandes d’examens « urgentes » (réception fax, appréciation du degré d’urgence, collaboration avec le technicien et le médecin de garde
Frappe, envoi et suivi des courriers de consultation.
Frappe des consultations 1ère crises placées par les urgences
Lien constant avec le technicien en REA adulte et REA pédiatrique + MPR
Lien régulier avec le secrétariat de neuro-pédiatrie pour la répartition des programmations d’examens et CS entre les différentes pédiatres
Lien et suivi des demandes des siestes en MPR avec la cellule d’ordonnancement / pédiatrie
Gestion des mails
Création compte MyChuga
Numérisation des documents relatifs à l’activité des trois médecins
Participation au staff hebdomadaire
Cotation des examens quand l’hôtesse est absente

Site sud - MPR neurologique : (50%)

Missions du service :

L’activité du service de rééducation neurologique est structurée autour de la prise en charge globale des affections neurologiques (hospitalisation complète, HDJ, consultation).

Hospitalisation / consultation (20%)

Les activités spécifiques au poste :

Hospitalisation complète unité d’hospitalisation :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas des médecins
Gestion administrative des admissions / hospitalisations / sorties

Consultation :

Gestion des plannings médecins
Prises de RDV suite à une demande téléphonique ou une demande de RDV en ligne (courrier médecin adresseur impératif à faire valider par le médecin du service), ou après hospitalisation dans le service
Préparation des consultations avec enregistrement du courrier du médecin adresseur, préparation du listing des patients
Frappe des courriers / attestations + Envoi
Cotation des actes

HDJ (30%)

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des agendas des médecins de rééducation neurologique
Gestion administrative
Frappe, mise à jour et diffusion des comptes rendus d’hospitalisation de jour et courriers de consultations et HDJ ; utilisation de Zen Reco
Cotation des consultations
Implication dans la correspondance hospitalière des médecins de l’unité
Implication dans la gestion des admissions de l’unité via Trajectoire
Gestion des préadmissions avec le BDE
Préparation de la sortie du patient
Participation aux réunions de service + prise de notes
Tri et redistribution du courrier

Profil recherché

Compétences relationnelles

Qualités relationnelles vis à vis des patients et des professionnels : Savoir accueillir, interroger et diriger
Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable
Doit être efficace, discret, à l’écoute
Adaptabilité
Sens des initiatives et de l’organisation
Capacité d’adaptation aux situations d’urgence
Réactualisation des compétences
Etre rigoureux et constant dans les tâches effectuées
Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches.
Polyvalence avec les autres postes de rééducation neurologique
Gestion des conflits ou des situations d’agressivité.
Adaptation permanente (changement des internes tous les 6 mois).

Poste du lundi au vendredi - amplitude 8h00/17h30

Poste ouvert aux contractuels - CDD 3 mois renouvellable

Poste ouvert aux titulaires

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

Curriculum Vitæ
Lettre de motivation