Assistante de Direction H/F

Lieu : Meudon, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​ Nos engagements, vos avantages Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée Un package de rémunération attractif Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs Un engagement sociétal et environnemental reconnu Votre quotidien En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction Industrie et Services du Groupe, l’Assistant(e) de Direction coordonne et optimise l’organisation et gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu’il/elle assiste. Dans ce cadre vos principales missions seront : SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes. DOSSIERS DIVERS : Lancement, traitement et suivi des demandes d’achats. Préparer, organiser et gérer des présentations ; Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer aux réunions du CODIR et rédiger des comptes-rendus ; COMMUNICATION : Tenir à jour l’intranet Industrie et Services ; Rédiger et publier les newsletters ; Organiser les séminaires et évènements pour le compte du CODIR ; COORDINATION : Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe ; Garantir une bonne communication individuelle et collective ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ; Apporter un support aux autres assistant(e)s. SUIVI DES DONNEES : Suivre les listes des effectifs et l’installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets. Votre profil: Votre priorité est de garantir un soutien administratif efficace ? Vous avez l’ambition de devenir un acteur central dans l’organisation de la direction ? Vous avez envie de découvrir et d’optimiser des processus internes ? Vous disposez de Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalence VAE en assistanat de direction et avez de l'expérience sur : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Organisation administrative, logistique et événementielle Capacité rédactionnelle et communication orale Maîtrise de l’anglais La rigueur, la discrétion, l'autonomie et le sens de l’organisation sont des atouts que l'on vous reconnait ? Alors ce poste est fait pour vous ! Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !