Assistant Office Support (m/w/d): Teilzeit

Wir sind Skandinaviens erfolgreichste Unternehmensberatung mit über 1800 Berater:innen und einer mehr als 25-jährigen Geschichte. Nach anhaltend starkem Wachstum in Dänemark, Schweden, Norwegen und der Schweiz bauen wir unsere Präsenz in Deutschland weiter aus. Wir helfen Menschen und Organisationen, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen, und begleiten sie bei ihren Veränderungsprozessen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Deutschland suchen wir ab sofort eine:n Office-Manager:in am Standort Düsseldorf in Teilzeit.

Was dich bei dieser Aufgabe unter anderem erwartet:

• Du übernimmst die Verantwortung für alle operativen Abläufe im Büro.
• Du bist Teil unseres Culture-Teams und verantwortest die Organisation und Umsetzung unserer deutschlandweiten Team-Events und Kulturinitiativen.
• Du unterstützt unsere Projektteams bei der Workshop-Vorbereitung und externen (Kunden-)Events.
• Du stehst im engen Austausch mit Kolleg:innen in unseren deutschen Büros (München und Düsseldorf) und bist die Schnittstelle zu unserem internationalen Team in Dänemark. Dabei hast du mehrmals im Jahr Gelegenheit, an nationalen und internationalen Team-Events teilzunehmen.
• Du unterstützt unsere Düsseldorfer Berater-Team im Tagesgeschäft.
• Du bist unser:e Hauptansprechpartner:in für externe Anfragen und externe Dienstleister.
• Du unterstützt unser People-Team beim Onboarding neuer Kollegin:innen.
• Du verantwortest die interne Kommunikation
• Du empfängst unsere Kolleg:innen und Kund:innen an der Rezeption und bist der/die erste Ansprechpartner:in für das Düsseldorfer Team.

Wir suchen nach jemanden, der aufgeschlossen, proaktiv und bereit ist, Initiative zu zeigen und:

• Freude hat, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
• neugierig auf unsere skandinavische Kultur mit flachen Hierarchien ist und gerne einen hohen Grad an Autonomie genießt.
• Organisations- und Koordinationstalent hat und als Problemlöser fungiert.
• eine positive, kommunikative Natur besitzt.
• Spaß daran hat, mehrere Aufgaben gleichzeitig und eigenverantwortlich zu erledigen.
• die grundlegenden IT-Tools und das MS-Office-Paket beherrscht.
• fließend Deutsch und Englisch spricht.
• über ein abgeschlossenes, bestenfalls betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium, oder eine kaufmännische Ausbildung, (idealerweise im Bereich Büromanagement), oder eine Ausbildung im Hotelfach verfügt.

Das bieten wir dir:

Die Implement Consulting Group bietet einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit mit gegenseitiger Verantwortung und Unterstützung zur kontinuierlichen Entwicklung unserer Fähigkeiten. Mit diesen erzielen wir herausragende Ergebnisse bei unseren Kundenunternehmen. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Unternehmenskultur und auf unser Netzwerk hochqualifizierter, leistungs- und hilfsbereiter Kolleg:innen. Gemeinsam haben wir das Ziel, durch „Change with Impact“ die Welt der Beratung zu verändern.

Wir bieten attraktive, leistungsbezogene Gehaltspakete und Nebenleistungen sowie exzellente Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann sende uns deinen CV auf Englisch oder Deutsch zu.