Assistant(e) Frais Généraux - Comptabilité H/F

VEOLIA Assainissement et Maintenance France recrute pour sa filiale locale SAS Yves MADELINE, un(e) Assistant(e) Frais Généraux - Comptabilité H/F en CDD 12 mois (poste basé au sein de la Direction Régionale Nord-Normandie-Est à Blainville sur Orne).

 

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Comptabilité Auxiliaire, dans un environnement multi-sociétés, vous participerez aux missions suivantes : 

• GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)

Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats !

Gestion des contrats:

• Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels),

• Mettez à jour puis maintenez nos bases de données,

• Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés),

• Assurez le suivi des renouvellements de contrats sans jamais rien laisser passer,

• Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive

Gestion des achats et fournitures:

• Pilotez les commandes de fournitures bureautiques,

• Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres,

• Gérez les stocks intelligemment pour anticiper les besoins,

Gestion des inventaires:

• Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur,

• Assurez la traçabilité de nos équipements,

• Le cas échéant, participez aux inventaires physiques.

 

• SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)

 

Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité !

 

Traitement comptable:

 

• Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER)

• Vérifiez la conformité des documents

• Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons)

• Assurez l'imputation analytique avec précision

• Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable

 

Support à la Direction Régionale:

 

• Rédigez des courriers professionnels impeccables

• Participation à l’organisation ponctuelle d'événements (séminaires…) : réservations, etc…

 

Profil : 

 

Formation:

Vous avez un BTS minimum en Comptabilité ou Assistant de Direction

 

Vous êtes passionné(e) par les chiffres ET l'organisation

 

Expérience:

Vous avez une première expérience 

 

Compétences techniques:

 

Vous avez des bases en comptabilité.

 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

 

Votre personnalité - C'est ce qui fera la différence !

 

✅ Autonome: Vous aimez prendre des initiatives et gérer vos missions en toute indépendance

 

✅ Organisé(e): Vous jonglez avec les priorités comme un(e) champion(ne)

 

✅ Rigoureux(se): Les détails comptent pour vous, zéro erreur n'est pas un mythe !

 

✅ Esprit d'équipe: Vous adorez collaborer et rendre service

 

✅ Polyvalent(e): La routine ? Très peu pour vous ! Vous aimez la variété

 

✅ Proactif(ve): Vous proposez des améliorations et des solutions

 

✅ Discret(ète): La confidentialité est sacrée pour vous

 

✅ Réactif(ve): Vous gardez votre calme et gérez les imprévus avec le sourire

 

Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe

Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement

Convention Collective de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle  

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.