Assistant·e des Directions Relation et Développement Internationale (DRDI) /Executive Education (DEE) – CDD 18 mois

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Assister la Directrice de la DRDI et la Directrice de la DEE

• Assister la direction des Relations et du Développement International et la direction de l’Exécutive Education dans leur développement et leur fonctionnement opérationnel

• Engager les dépenses et assurer le suivi du budget des deux directions

Activités

1/ Gestion administrative dans le cadre des actions des 2 directions (DRDI-DEE)

• Assister les directrices, traiter les informations et les dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité

• Organiser les réunions de service, produire les comptes rendus et assurer le suivi des actions

• Organiser les déplacements des membres des 2 directions et assurer la gestion des missions (nationales et internationales) : création, suivi, et retour de mission, chiffrage, contrôle, etc.

• Aider à l'organisation des évènements et des instances DEE

• Aider à l’organisation des événements DRDI (Erasmus Days, rentrées, programmes courts)

• Participer à l'accueil / logistique de participants, intervenants, invités internationaux

• Participer aux activités de reporting (apporte son soutien pour les enquêtes Alumni et Questionnaires de satisfaction)

• Assurer l’administration des ventes en soutien de l’équipe commerciale

2/ Gestion budgétaire des 2 directions (DRDI-DEE)

• Aider à la construction des tableaux de pilotage

• Assurer le suivi du budget alloué aux 2 directions et mettre à jour les tableaux de pilotage

• Assurer le suivi du budget Erasmus de la DRDI et mettre à jour les tableaux de pilotage

• Engager les dépenses, contrôler les factures avant certification et alerter les directeurs sur les questions budgétaires

• Assurer la diffusion des informations relatives aux process DAF et soutenir les équipes dans leurs démarches avec la Direction des affaires financières

• Suivre les devis et les paiements avec les prestataires