Assistant(e) de direction générale H/F

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales : 

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/Installation d’équipements décarbonation (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement, un(e) Assistant(e) de Direction générale H/F.

Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur de Business Unit, vous avez pour missions : 

1/ Gestion de l’agenda et organisation 

• Prioriser et optimiser l’agenda des directeur•trices sous sa responsabilité (réunions, déplacements, événements).
• Anticiper les besoins (préparation de dossiers, logistique, contacts).
• Coordonner les déplacements (réservations, itinéraires, visas si international).
• Assurer un reporting clair des engagements et échéances.

2/ Communication et représentation

• Filtrer et orienter les sollicitations (appels, emails, courriers) avec tact et efficacité.
• Rédiger des notes, comptes-rendus et présentations (powerpoint, rapports) pour le· DG et le COMEX.
• Relayer les informations stratégiques aux équipes concernées.

3/ Pilotage de projets transverses

• Participer à des projets
• Collaborer avec les autres assistant·e·s.
• Veiller à la cohérence entre les décisions du siège et les opérations terrain.

4/ Gestion administrative et financière

• Suivre les budgets liés à la Direction Générale (notes de frais, contrats).
• Superviser les commandes (fournitures, prestataires) et les contrats administratifs.
• Archiver et classer les documents sensibles (respect des procédures RGPD).

5/ Contribution à la culture d’entreprise

• Organiser des événements internes (séminaires, team-building, célébrations).
• Promouvoir les valeurs de l’entreprise (ex. : diversité, innovation, responsabilité sociale).
• Être force de proposition pour améliorer les processus (ex. : outils collaboratifs, démarches éco-responsables).
• Vérification de l’éligibilité des dossiers (critères internes, budget alloué, alignement avec la stratégie RSE de l’entreprise).
• Préparation des synthèses pour le comité de validation (résumé des projets, montants demandés, bénéfices attendus pour l’entreprise et la société).
• Pré-instruire les demandes de parrainage et mécénat :
• Réceptionner et classer les dossiers (associations, événements, projets culturels/sociaux).
• Vérifier leur éligibilité (critères internes, budget disponible, alignement avec la stratégie RSE de l’entreprise)

6/ Coordonner le processus de validation :

• Préparer des notes de synthèse pour le comité de décision (résumé du projet, montant demandé, bénéfices attendus).
• Suivre les décisions et informer les demandeurs (accord/refus), en collaboration avec les services Communication et Finance.

Ce poste d’Assistante de Direction Générale nécessite un Bac +2 en assistanat/gestion ainsi qu’une expérience confirmée de 10 ans minimum sur un poste similaire de haut niveau.

Le profil recherché se distingue par son organisation, sa rigueur, sa discrétion, sa polyvalence et son excellent relationnel.

Une forte culture de la confidentialité, du sens des responsabilités et du respect des exigences QHSE est également attendue, avec une orientation forte satisfaction client.

Ce qui vous plaira chez nous: 

Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:

• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin 
• La disponibilité et le sens du service au coeur  de nos actions

Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler , alliant rémunération compétitive et valeurs humaines fortes ! 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.