Assistant·e Administration du Personnel - Alternance (12 mois) - Septembre 2026 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Sous la responsabilité d’un·e Gestionnaire Administration du Personnel, vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargé·es d’Administration du Personnel sur le périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé. 

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes : 

• Gestion des arrivées et Onboarding : suivi des arrivées, collecte et archivage des pièces administratives, formalités d’embauche (DPAE), création des dossiers RH des collaborateur·rices dans le SIRH ; 
• Gestion contractuelle : rédaction des attestations diverses, documents divers… ; 
• Gestion administrative : déclaration de détachement, suivi mutuelle, gestion des visites médicales… ; 
• Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences, heures supplémentaires… ; 
• Réponse au suivi des questions du quotidien des collaborateur·rices ; 
• Gestion des stages de découverte ; 
• Support aux autres membres de l’équipe sur divers sujets RH et projets en cours : communication RH, support de présentation, mise à jour des intranets, etc. 

• Vous êtes étudiant·e en Bac+2 ou Bac+3 -avec une spécialisation administration, gestion ou RH-, vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateur·rices. 
• Vous savez faire preuve d’une très grande rigueur et vous avez de fortes capacités d’organisation. 
• Doté·e d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel. 
• Anglais intermédiaire souhaité. 

Processus de recrutement

• Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce, mais aussi à vos envies. 
• Enfin, un entretien sera organisé (sur place ou via Teams) avec votre futur·e responsable et une personne de l'équipe.  

 

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft 

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) 
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois 
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.  

 

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.  

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

 

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? 

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! 

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.  

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. 

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. 

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.