Assistant de Gestion H/F

Egis est l’un des leaders mondiaux de l’architecture, du conseil, de l’ingénierie de la construction, des opérations et des services de mobilité. Nous créons et exploitons des infrastructures et des bâtiments intelligents qui répondent à l’urgence climatique et contribuent à un développement équilibré, durable et résilient. Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients. Grâce à la diversité de nos activités, nous sommes au cœur de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens du monde entier.

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

• Ouverture des projets/contrats et enregistrement des commandes dans les outils de gestion
• Saisie du budget initial
• Création des fiches tiers Client
• Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
• Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)
• Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
• Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
• Traitement des encaissements non lettrés
• Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
• Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
• Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

​​​​​​​Votre parcours ?

• De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement)
• Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans

Vos atouts ? 

• Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
• Vous maîtrisez Excel
• Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication
• Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
• Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
• Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
• Dynamisme, réactivité, force de proposition
• La connaissance de l'ERP ORACLE serait un plus

Vos avantages à nous rejoindre ? 

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux