Assistant de Direction F/H

Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux

usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur

renouvellement.

Filiale de Veolia, THEBA est une entreprise à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs,

experte dans la construction et la rénovation de réseaux d'eau

Rattaché au Directeur Général, vous pilotez l’ensemble des fonctions administratives, financières

et RH de notre entité.

Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de

l’activité. Au quotidien, vous :

- Assurez la gestion administrative et relationnelle : Vous assurez l’accueil téléphonique, la

gestion du courrier et la rédaction de documents. Vous êtes en lien permanent avec les

clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.

- Assurez la gestion comptable et financière : Vous réalisez les devis et la facturation (Excel /

PHAROS), assurez le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des

impayés. Vous intervenez également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions

PRO BTP).

- Prenez en charge l’intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux

appels d’offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS,

avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des

révisions de prix.

- Assurez le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la

préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des

intérimaires. Vous pilotez le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et

réglementaire du personnel.

- Gérez l’organisation opérationnelle : Vous participez à la planification des chantiers et des

astreintes, et assurez la gestion du parc automobile et des sinistres.

Issu(e) d’une formation en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste

similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bases solides en comptabilité. Une

connaissance des marchés publics est un atout. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez

gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant. Votre sens des responsabilités, votre esprit

d’initiative et votre aisance relationnelle vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et de

contribuer efficacement à l’activité.

Une politique de rémunération complète et attractive : 

• Une rémunération attractive sur 13,5 mois et des primes diverses

• Une revalorisation de salaire automatique tous les 2 ans 

• Une astreinte rémunérée 

• Une indemnité déjeuner ou tickets restaurants

• Une prime d’eau 

• Un intéressement et une participation 

• Un plan d’épargne entreprise avantageux 

• De nombreux avantages sociaux : CSE, famille, mutuelle et prévoyance santé attractives 

 

Notre engagement en faveur de l’équilibre “vie professionnelle / vie privée” de nos collaborateurs : 

• 36 jours de congés 

 

Une facilitation des modes de transport : 

• Un véhicule de service mis à disposition

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.