Assistant d'exploitation F/H

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Au sein de Veolia Activité Recyclage et Valorisation des déchets, Région Grand Est, vous êtes rattaché(e) à notre future Unité de Valorisation Énergétique de déchets CSR (Combustible Solide de Récupération) située à Dombasle sur Meurthe (54), dans le respect des consignes d'hygiène, de sécurité et du système de qualité,

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion Administrative & Ressources Humaines :• Administration du personnel : Gérer les aspects administratifs (paie, congés, absences) et transmettre les éléments variables de paie. Gestion et suivi des planning d’exploitation et des pointages.
• Recrutement et intégration : Participer au processus de recrutement et établir les documents d'embauche.
• Gestion de l'intérim : Gérer les contrats et le suivi des intérimaires via les outils dédiés.
• Formation : Participer à la construction du plan de formation et assurer le suivi de sa réalisation: coordination des dates de formation et intégration dans les planning d’exploitation, relais de la gestion administrative avec l’équipe formation, relation directe avec certains prestataires/ organismes locaux (habilitations, formations sécurité notamment).
• Communication interne : Rédiger, diffuser et archiver les notes internes.
• Secrétariat : Gérer le courrier entrant (réception, distribution, archivage) et sortant (rédaction, envoi).

• Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE) :• Gestion documentaire : Assurer la diffusion des documents du système QHSE.
• Santé & Sécurité : Effectuer les déclarations d'accident du travail et organiser le suivi médical du personnel.

• Gestion Opérationnelle & Facturation :• Traçabilité des déchets : Assurer le suivi sur le Registre National des Déchets, Terres excavées et Sédiments (RNDTS) et la gestion des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD) dans Trackdéchets.
• Facturation : Préparer et diffuser les variables de facturation, gérer la facturation clients et les Fiches d'Identification Préalable à l'Acceptation (FIPA) dans l'espace client.
• Gestion des données : Corriger, diffuser et archiver les données de pesées ; traiter les erreurs de la passerelle informatique.
• Commandes : Gérer les commandes hors maintenance et exploitation (Équipements de Protection Individuelle, papeterie, etc.).

 

Bac+2 avec une expérience professionnelle de 3ans dans un environnement industriel, vous disposez de réelles qualités relationnelles et d’un excellent sens de l’organisation.

Respect de la confidentialité, autonomie et disponibilité sont nécessaires à la réussite dans cette fonction.

Ce poste implique également la maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Rémunération : à partir de 2200€ brut / mois

• Poste en CDI
• 13ème mois
• Intéressement / Participation
• Prime vacances

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.