Assistant back-office H/F CDD 6 mois

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. 

Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2026 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

En tant qu'Assistant Back Office  (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.

A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur trois dimensions :

1. Facturation

- Réaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formation

- Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres

2. Monitoring du dépôt des factures sur plateforme

- Déposer les factures et documents post-formation sur les Plateforme dématérialisées de nos clients

- Gestion de la relation avec nos prestataires externes

- Monitorer la conformité des dépôts et gérer les pièces en écart

3. Recouvrement

- Contribuer aux démarches quotidiennes de relance de nos clients

- Contribuer au reporting des actions menées

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d’un centre de formation ou dans une agence d’intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Vous aimez les challenges, avez envie de participer à des projets de qualité, de vous épanouir au sein d'une équipe passionnés par leur métier, nous saurons vous donner les moyens d’exprimer vos talents.

Des qualités techniques, et  relationnelles  ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.  Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.