Assistant / Assistante Achats & Expediting

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Votre équipe :

En intégrant l’établissement du Havre (76) vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse composée de 140 personnes (techniciens / Ingénieurs), où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d’évoluer dans un environnement stimulant.

L’équipe travaille sur des projets industriels d’envergure dans divers domaines : installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés, etc.

Elle intervient sur des projets dans les secteurs de la chimie, de la pétrochimie, et d'autres industries de process. Les missions couvrent toutes les étapes d’un projet, depuis la faisabilité jusqu’à l’étude, la conception et le suivi en phase travaux, afin de répondre aux besoins complexes et spécifiques des clients.

Vos missions :

En tant qu’Assistant / Assistante Achats et Expediting, vos missions consisteront notamment à :

• Diffuser et classer les documents Achats,
• Mettre en forme les procédures & outils Achats propres à chaque projet,
• Préparer les listes Fournisseurs / Entrepreneurs à consulter,
• Contacter (téléphone et e-mail) et relancer les Fournisseurs / Entrepreneurs,
• Répondre aux demandes du Client,
• Préparer et mettre en forme les documents Achats nécessaires aux appels d’appels, aux commandes et aux suivis de commande,
• Organiser les visites et réunions Achats,
• Réceptionner, diffuser et classer les demandes de clarifications et leurs réponses,
• Réceptionner, diffusion & classer les offres (techniques et commerciales),
• Mettre en forme le PV d’ouverture et le Tableau de Comparaison des Offres (TCO),
• Compiler le TCO commercial et technique,
• Mettre à jour le tableau de suivi Achats,
• Assurer les suivis des commandes ainsi que les relances correspondantes.
• Préparer, saisir et classer les fiches d’évaluation Fournisseurs / Entrepreneurs.
• Mettre à jour les bases de données Fournisseurs et Entrepreneurs.

Vos atouts :

Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+ 2 spécialisée en en logistique, approvisionnement ou achats. Vos 3 années d’expérience minimum acquises dans le secteur industriel, dans une fonction similaire, vous permettront de performer rapidement.

Une expérience en Achats et/ou au sein d’un projet industriel serait un plus.

Vous maitrisez des outils informatiques de base (Word et Excel). La connaissance d’une plate-forme électronique d’achats serait un plus (type ARIBA, BRAVOSOLUTION ou SYNERTRADE).

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

L’application des procédures Qualité ISO 9001 et MASE sont votre quotidien. Veiller à la sécurité sur les sites et/ou chez nos clients fait partie de vos priorités.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne
• Une organisation du travail modulable
• Une politique de partage des résultats
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

• Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
• Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

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