Assistant administration des ventes - H/F

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l’évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département "ventes aux entreprises ". Vous assurez le suivi des commandes de véhicules. 

Missions principales :

• Passer les commandes, vérification de la conformité des prix. (différents clients Marché Public – UGAP/VEHIPOSTE/EDF…)
• Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées
• Élaborer les prévisions d’inventaire (forecast) : nombre de véhicules à immatriculer et à facturer
• Edition et envoi du PV des Mines / Immatriculation dans les systèmes SIV
• Facturation dès livraison des véhicules
• Être l’interlocuteur privilégié des clients UGAP, carrossiers, concessionnaires (téléphone, mail)
• Calculer les contributions trimestrielles à l’UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées
• Assurer le suivi de l’activité
• Mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires

• Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique
• Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire
• Bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur
• Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions
• Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction...)
• Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives
• Anglais professionnel serait un plus

• CDI
• 39h hebdomadaire
• 9 semaines ½ de congés/an ( 6 semaines de CP, 11 RTT, 5 jours MSX, 2 jours joker )
• Mutuelle et prévoyance 
• CSE

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.