Assistant administration achat (H/F/X)

À propos de Redcare Pharmacy :

En tant qu’Expert en Achats Stratégiques, tu soutiens notre équipe procurement au quotidien et tu veilles au bon déroulement des processus liés aux données fournisseurs, produits et prix. Tu es responsable de la qualité des données et des processus administratifs dans la gestion des fournisseurs, tu traites les demandes opérationnelles et tu joues un rôle clé d’interface entre les achats, les départements internes et les fournisseurs.

Grâce à ta manière de travailler structurée, tu apportes de la transparence, tu résous efficacement les problématiques opérationnelles et tu permets à nos acheteurs stratégiques de se concentrer sur les négociations et le développement de nos relations fournisseurs.

À propos du poste :

Dans ce rôle, vous accompagnerez les activités quotidiennes liées aux achats et à la gestion des contrats, en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Vous contribuerez à la maintenance des données produits, des prix et des promotions, tout en acquérant une expérience concrète en coordination fournisseurs, processus contractuels et opérations commerciales. Il s’agit d’une excellente opportunité pour construire des bases solides en achats dans un environnement dynamique et collaboratif, et développer vos compétences étape par étape.

À propos de tes missions :

• Garantir la qualité des données produits, prix, fournisseurs et contrats, en étroite collaboration avec les fournisseurs et les acheteurs stratégiques.
• Être le point d’escalade pour les réclamations, notamment en cas d’écarts de prix ou de perturbations opérationnelles d’approvisionnement.
• Préparer et analyser des reportings, des évaluations et des supports d’aide à la décision pour appuyer les décisions stratégiques en procurement.
• Accompagner les acheteurs stratégiques dans la préparation et le suivi des négociations contractuelles et tarifaires, y compris la préparation des données et la documentation.
• Collaborer étroitement et coordonner activement les interfaces avec les parties prenantes internes telles que Demand & Supply, Finance, Quality Assurance, Category Management et Retail Media.

À propos de vous :

• Tu es diplômé(e) en Administration des Affaires, Supply Chain Management ou dans un domaine comparable, et tu as idéalement une première expérience en procurement ou dans une fonction commerciale similaire.
• Tu travailles de manière structurée et rigoureuse, avec un vrai sens du détail, et tu as une forte affinité avec les données, en veillant à garantir une excellente qualité des données et la fiabilité des processus.
• Tu es à l’aise avec Excel et les systèmes ERP, et tu prends plaisir à analyser des données pour en tirer des insights concrets et exploitables.
• Tu communiques de façon claire et proactive, et tu collabores efficacement avec les parties prenantes internes comme avec les fournisseurs externes.
• Tu es orienté(e) solutions, pragmatique et opérationnel(le), et tu t’épanouis dans un environnement dynamique où tu peux prendre des responsabilités et contribuer activement à l’excellence opérationnelle.
• Tu es à l’aise pour communiquer en français et en anglais.

À propos de vos avantages :

Afin d’offrir à nos collaborateurs le meilleur accompagnement possible et de répondre à leurs besoins individuels, nous proposons un large éventail d’avantages :

• Flexibilité du travail et télétravail : un modèle hybride avec un nombre fixe de jours sur site. Selon le poste, le lieu de travail peut être défini individuellement, y compris la possibilité de travailler depuis d’autres pays de l’UE jusqu’à 20 jours par an.

• Développement personnel et professionnel : accès à de nombreuses formations internes et externes pour soutenir votre évolution professionnelle.

• Événements d’équipe et célébrations d’entreprise : activités régulières de team building et événements d’entreprise pour renforcer la collaboration et célébrer les réussites communes.

• Congés payés : 25 jours de congés annuels payés.

• Titres-restaurant : titres-restaurant d’une valeur de 7 € par jour travaillé.

• Cours de langues : cours de langues facultatifs accessibles à l’ensemble des collaborateurs.

• Réductions collaborateurs : 10 % de réduction sur les produits de beauté et de soins personnels vendus dans notre pharmacie en ligne.

• Régime de retraite d’entreprise : un plan de retraite soutenu par l’entreprise pour vous aider à préparer l’avenir.

• Soutien en santé mentale : accès gratuit, confidentiel et anonyme à des psychologues professionnels pour des problématiques personnelles ou professionnelles.