Assistant administratif et commercial H/F

Au sein de la Business Line Consulting & Operations (BL C&O), la Service Line Advisory est spécialisée dans le conseil stratégique et opérationnel. Nous intervenons dans des secteurs variés tels que le Transport (Mobilité urbaine, Rail, Transport maritime et fluvial, Route), la Ville (planification urbaine, bâtiment, équipements industriels) et les Ressources durables. Notre présence s'étend sur six géographies principales : France, UK / Irlande, Moyen-Orient, Amérique du Nord, Australie / Nouvelle Zélande et Afrique.

Le Conseil constitue pour Egis un atout de différentiation et de positionnement, fortement adossé aux compétences de l'ingénierie et de l'exploitation. Le conseil doit continuer à croitre pour s’inscrire pleinement dans la stratégie globale de développement du Groupe. Les priorités de développement de la SL Conseil , sont exprimées dans les Orientations Stratégiques.

 

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l’échelle d’un domaine d’activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial.

Vous assurez les missions suivantes :

Achats :

• Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés/logés » (freelance, AT, …) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ;
• Préparation des achats sur projets ;

Support administratif :

• Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels/équipements ;
• Accueil et courrier ;
• Coordination des audits : identification des projets, agenda ;
• Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI.

Commercial :

• Gestion de l’agenda commercial de directeurs ; prise de rdv clients ;
• Suivi des actions commerciales ;
• Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ;
• Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ;
• Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ;
• Lancement des smartsheets satisfaction client ;
• Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius, … ;
• Support à l’organisation des évènements commerciaux.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Titulaire d'un BAC +2, vous disposez d'une expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction/administratif.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)

Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve, vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez l’esprit d’équipe et un bon relationnel. Une polyvalence est essentielle pour ce poste.

 

Engagement Diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.