Asistente Ejecutivo

Distro

South America Hybrid permanent

Posted: February 25, 2026

Job Description

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, para apoyar directamente a nuestro CEO en la gestión administrativa, actividades comerciales, supervisión de proyectos y coordinación operativa del equipo.
Responsabilidades:
• Gestionar el calendario del CEO, coordinar reuniones y programar citas.
• Manejar la correspondencia por correo electrónico, redactar comunicaciones y preparar documentos.
• Mantener archivos y registros electrónicos organizados.
• Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Coordinar la gestión de leads, seguimiento y comunicación con clientes.
• Preparar y enviar propuestas, contratos y facturas.
• Monitorear el desempeño comercial y preparar reportes de métricas clave.
• Colaborar en la creación de materiales y campañas de marketing.
• Brindar apoyo administrativo de alto nivel, manejando información confidencial con discreción absoluta.
• Realizar investigaciones y recopilar información para presentaciones e informes.
• Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas.
• Gestionar proyectos e iniciativas especiales asignados por el CEO.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y ayudar a priorizar cargas de trabajo.
• Coordinar con los miembros del equipo el seguimiento de entregables.
• Proporcionar actualizaciones regulares al CEO sobre el estado de proyectos y operaciones.
Requisitos:
• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Gerente de Operaciones o en roles administrativos similares.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación escrita y verbal excepcional.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en entornos dinámicos.
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y mantener estricta confidencialidad.
• Manejo de herramientas de colaboración virtual (Zoom, Slack, Trello o similares).
Deseable:
• Experiencia previa en firmas contables o en el sector de servicios financieros.
• Conocimiento de procesos administrativos, contables u operativos.

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