Asistente de Facturación

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Ecuador, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.

Principales Responsabilidades:

• Verificar el cuadro de requisitos de facturación que gestiona el área de Créditos y Cobranzas.
• Verificar los sustentos presentados y apoyar en la emisión de comprobantes electrónicos por los servicios prestados por las unidades de negocio.
• Revisar que los documentos y requisitos previos a la facturación estén completos (cuadro de facturación, órdenes de trabajo, sustentos).
• Ingresar datos y documentos al sistema de facturación conforme a instrucciones del Analista.
• Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito.
• Organizar archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.
• Crear y emitir las notas de créditos de las unidades de negocio.
• Conciliar periódicamente la información migrada al sistema de facturación de la unidad de negocio asignada.
• Revisar los sustentos para la aprobación de órdenes de trabajo generadas por las unidades de negocio.
• Proporcionar soporte a clientes internos y externos, respondiendo consultas y proporcionando información sobre el estado de las facturas.
• Asegurar que las facturas se procesen en cumplimiento con las normativas vigentes.
• Recopilar y/o elaborar información para auditoría interna y externa.
• Identificar y proponer las mejoras en los procesos de facturación.
• Otras funciones similares que indique el Empleador o superior jerárquico en función de sus necesidades y requerimientos.

Experiencia:

• Mínimo un año en el procesamiento de facturas de clientes y proveedores.

Formación académica:

• Estudiantes, egresados o graduados de carreras contables, financieras o administrativas.

• Ofimática
• Indispensable adjuntar su hoja de vida actualizada.
• La compañía ofrece un paquete salarial más beneficios privados.

Si cumples con el perfil, no dudes en postularte.