Asistente de Facturación & Cobranzas - Perú

¿Quiénes somos?

Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +38,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 11 años en el mercado creando experiencia de trabajo más humanas y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co 

¿A quién buscamos?

Buscamos a una persona que gestione de manera integral los procesos de facturación electrónica y cobranza de las diferentes sedes en México, asegurando la emisión oportuna y correcta de los comprobantes fiscales, así como el seguimiento eficiente del ciclo de cobranza.

Alguien que garantice el control, orden y trazabilidad de los ingresos mediante la correcta emisión de CFDI, la actualización de bases de datos y una gestión efectiva de las cuentas por cobrar.

Una persona que promueva una experiencia positiva para nuestros Comuneros (clientes) a través de una comunicación clara, empática y orientada a soluciones.

Competencias y habilidades:

Capacidad Analítica.

Capacidad de Planificación y Organización.

Aprendizaje autónomo e iniciativa.

Trabajo bajo presión.

Adaptabilidad y flexibilidad.

Experiencia y conocimiento:

Experiencia mínima de 2 años en áreas de Facturación y Cobranzas.

Entendimiento de las obligaciones Fiscales de México.

Conocimientos informáticos: Excel Nivel Intermedio, experiencia en uso de ERPs.

Egresado técnico y/o universitario en Administración, Contabilidad y/o afines.

Inglés básico/intermedio.

Conocimientos básicos contables

Tus principales responsabilidades serán:

Mantener actualizado la base de datos de facturación.

Revisar y mantener actualizada la base de datos según los requerimientos del SAT para la emisión de CFDI.

Emitir CFDI correspondientes facturación fija y variable.

Emitir CFDIs de servicios de Salas y Eventos, Requerimientos generales, etc.

Emitir complementos de pago, notas de crédito/débito y repositorio fiscal.

Enviar y/o cargar en las plataformas los CFDI emitidos a los clientes.

Gestionar la cobranza, tarea que incluye la elaboración de estados de cuenta y comunicación vía correo, llamadas y cartas de cobranza.

Elaborar Seguimiento de Cobranzas con frecuencia diaria.

Identificar y reportar depósitos con frecuencia diaria.

Realizar conciliaciones bancarias con frecuencia mensual

Elaborar Reporte de ventas para Finanzas (incluye instrucción de reserva de garantías) con frecuencia mensual.

Elaborar Reporte Linealización de ventas con frecuencia mensual.

Elaborar y analizar proyecciones de cobranza con frecuencia semanal.

Mantener actualizado las cuentas por pagar de garantías a clientes.

Analizar y enviar a VB devoluciones de garantías de clientes.

Elaborar Reporte de Pérdidas Crediticias con frecuencia mensual.

Elaborar Reporte Comisiones Mercado Pago con frecuencia semanal.

Atender requerimientos de auditorías internas y externas relacionados con facturación y cobranza.

Brindar apoyo en cualquier otra actividad requerida por el área de Administración.

Condiciones generales:

Modalidad presencial con flexibilidad.

Lugar de trabajo: HQ Comunal (San Borja), con disponibilidad para movilizarse entre todas las sedes de Comunal.

¿Qué ofrecemos?

En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de
nosotros:

Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.

Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.

Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.

Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.

Flexible Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre en el mes cumpleañero + 1/2 día libre por integración del área semestrales.

Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.

En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.