Asistente de Administración y Finanzas

Vacante

El puesto está abierto hasta que se llene; las solicitudes se revisarán cuando se reciban.

Título

Asistente de Administración y Finanzas.

Acerca de Ecology Project International

EPI es una organización internacional sin fines de lucro dedicada a abordar problemas críticos de conservación a través de asociaciones entre expertos locales y estudiantes. Involucramos a jóvenes adolescentes de comunidades locales y a jóvenes y docentes de todo el mundo a través del uso de la ciencia y prácticas de conservación, a medida que aprenden y ayudan a proteger especies y hábitats amenazados. A través de los programas de EPI en 5 países en EE. UU. Y América Latina, los estudiantes se sienten inspirados y empoderados para participar en los esfuerzos de conservación en su país y en todo el mundo para convertirse en la próxima generación de líderes de conservación. Puede encontrar más información en www.ecologyproject.org

Objetivo del puesto

Colaborar estrechamente con la Coordinación Administrativa y de Finanzas para asegurar el desarrollo y registro correcto y oportuno de las operaciones financieras mensuales con el fin de mantener la salud financiera de la Organización.

Este puesto también está facultado para identificar formas nuevas y creativas de relacionarse con los compañeros de trabajo para cultivar un entorno fiel a nuestros valores fundamentales: marcar una diferencia positiva en el mundo; aportar integridad, honestidad y excelencia a todos los aspectos de nuestro trabajo; valorar la educación en un ambiente al aire libre, sentirse inspirado y disfrutarla; ¡y divertirse pensando en GRANDE!

Principales responsabilidades

Contabilidad y Finanzas:

Registro mensual de operaciones financieras.

Seguimiento, tramite y control del pago de servicios.

Administración, control, registro y resguardo de gastos de caja chica.

Elaboración de cotizaciones y compra de mercancía.

Entrega/recepción de course cash.

Gestión integral de la EPI Tiendita.

Cotizaciones y compras de equipo para oficina, cursos y campus.

Alta de proveedores y gestión de requerimientos de pago.

Recabar firmas de empleados en recibos de nómina quincenales.

Administración y mantenimiento de activos:

Elaboración de resguardos de equipos electrónicos.

Registro de mantenimientos y reparaciones en campus y vehículos.

Elaboración de formatos de bitácoras de vehículos.

Atención a proveedores de diversos servicios.

Colaborar en la elaboración de inventarios de equipo e insumos.

Archivo de expedientes diversos.

Escaneo de documentos diversos.

Pago de servicios.

Perfil

Nivel de estudios: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Turismo Alternativo, Ciencias de la Educación.

Experiencia: Mínimo un año de experiencia en rol similar y manejo de valores.

Habilidades: conocimientos amplios de QuickBooks, conocimientos básicos de Salesforce, Box y Bamboo o sistemas similares.

Idiomas: nivel B2 - habilidad para entablar conversaciones técnicas en inglés.

Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y dinámico.

Compromiso con la misión y los valores de EPI.

Experiencia y habilidades deseadas

Experiencia en el manejo de efectivo y valores, así como en el cumplimiento de plazos de entrega muy específicos.  Manejo confidencial de información sensible.

Competencias

Discreción, confiabilidad, adaptabilidad, atención al detalle, orientación al detalle, capacidad para recibir retroalimentación, resolución de problemas, organización, cumplimiento, comunicación, trabajo en equipo, orientación a resultados, habilidad para integrarse a un equipo de alto desempeño.

Reporta a

Coordinación de Administración y Finanzas.

Reportes directos

No aplica.

Horario y ubicación

Ubicación: presencial en las oficinas de Ecology Project, en Guillermo Prieto #1038, entre Encinas y Navarro. Horario de 9:00 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes.

Programación: tiempo completo (40 horas/semana).

Requisitos físicos: eventualmente podría salir a realizar actividades al aire libre en condiciones extremas.

Compensación

Salario mensual bruto entre $18,583.50 y $19,409.41 MXN. Además, este puesto es elegible para un atractivo paquete de beneficios que incluye tiempo libre remunerado, vacaciones, seguro médico, y fondos de desarrollo profesional.

Las preguntas pueden dirigirse a:

Milagros Bednarski – Especialista de Talento Humano

Para aplicar

Envíe su currículum vitae (CV), el CV de fracasos y dos recomendaciones laborales por correo electrónico.

Ecology Project International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad y se esfuerza por un entorno equitativo e inclusivo en nuestra programación de participantes y nuestra cultura de trabajo. Como organización educativa, fomentamos las habilidades para abordar los sesgos implícitos y promovemos interacciones culturalmente receptivas con estudiantes, maestros, socios y compañeros de trabajo. Para ayudarnos en este esfuerzo, alentamos a personas de todos los orígenes, culturas, razas, colores, religiones, sexos, edades, estados de discapacidad, orientaciones sexuales e identidades de género a postularse a este puesto.