Asistente Administrativo y de Operaciones HR – Soporte de Oficina y Cumplimiento Operativo

Descripción del Rol

 Buscamos un(a) Asistente Administrativo y de Operaciones HR altamente organizado(a), confiable y profesional, responsable de brindar soporte a la operación administrativa presencial de la oficina y apoyar la ejecución de procesos administrativos y organizacionales.

Este rol actúa como punto de contacto presencial de la compañía, contribuyendo al control de acceso, la organización administrativa, el soporte operativo diario y el adecuado funcionamiento de la oficina. La posición también brinda apoyo administrativo a procesos organizacionales y logísticos, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos operativos definidos por la compañía.

Esta es una posición presencial clave para el funcionamiento operativo de la oficina.

Responsabilidades Principales

Administración de oficina y control de acceso

Realizar la apertura y cierre de la oficina conforme al horario establecido

Controlar el ingreso de visitantes, contratistas y proveedores

Mantener actualizada la bitácora de registro de ingresos y salidas

Verificar y notificar la llegada de visitantes al personal correspondiente

Brindar atención cordial y profesional a visitantes y personal

Soporte administrativo operativo

Apoyar la gestión administrativa diaria de la oficina

Mantener organizada la documentación administrativa

Apoyar la coordinación con proveedores cuando sea requerido

Reportar novedades operativas o administrativas

Gestión de inventario y control de equipos

Mantener actualizado el inventario de equipos y terminales

Registrar asignaciones, devoluciones y movimientos de equipos

Apoyar la preparación y coordinación de envíos de equipos

Apoyo operativo y organizacional

Apoyar la coordinación logística de actividades administrativas

Apoyar la operación general de la oficina

Brindar apoyo administrativo a procesos organizacionales y de Recursos Humanos cuando sea requerido

Apoyar el cumplimiento operativo de los lineamientos administrativos de la oficina

Perfil Requerido

Formación:
Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.

Experiencia:
Entre 1 y 3 años en roles administrativos, recepción, soporte operativo o cargos similares.

Competencias Clave

Alto nivel de organización

Responsabilidad y confiabilidad

Atención al detalle

Comunicación profesional

Manejo de información confidencial

Proactividad

Actitud de servicio

Condiciones del Rol

Modalidad presencial en Bogotá

Contrato de prestación de servicios

Dedicación tiempo completo

Trabajo en entorno profesional y organizado

Compañía tecnológica especializada en soluciones de pago y tecnología financiera, que trabaja con instituciones financieras y aliados estratégicos en distintos países. Nuestro enfoque está orientado a la excelencia operativa, la organización y el desarrollo de soluciones tecnológicas de alto impacto.