asistente administrativo de operaciones

Distro

Mérida, Yucatán permanent

Posted: February 24, 2026

Job Description

Administrative Operations Assistant Ubicación: Colombia \u007C Perú \u007C México ON SITE Horario: Lunes a viernes Requisito excluyente: INGLÉS AVANZADO B2+ / C1 — SE VALIDARÁ
Descripción del puesto Buscamos un Administrative Operations Assistant para apoyar al equipo de Talent Acquisition mediante tareas administrativas, manejo de métricas y preparación de reportes. Es un rol para personas con 3a 5 años de experiencia que tengan excelente organización y gusto por trabajar con datos.
Responsabilidades
Preparar y enviar correos semanales para informar al equipo sobre el progreso de contrataciones. Mantener las métricas semanales de cada sucursal dentro del sistema de KPIs de Talent Acquisition. Registrar los indicadores semanales asignados a cada recruiter y onboarding coordinator en el KPI tracker. Realizar auditorías semanales del ATS para asegurar la precisión y consistencia de los datos. Preparar las plantillas de métricas para los nuevos ciclos de reporte. Elaborar dashboards de TA para reuniones de liderazgo. Generar reportes ad‑hoc cuando se solicite. Coordinar reuniones 1:1 entre managers y sus reportes directos.
Requisitos Obligatorios
Inglés avanzado B2+ o C1. Este requisito es excluyente y se verificará mediante entrevista o prueba. Entre 3 a 5 de experiencia en roles administrativos, de soporte o funciones similares. Excel intermedio (trabajo intenso de data entry, filtros, tablas básicas). Alto nivel de organización y atención al detalle.
Deseables (no excluyentes)
Experiencia previa con ATS, KPIs o métricas de RRHH. Experiencia en reporting, coordinación o back office. Experiencia en cualquier industria; no se requiere background en home care. El cliente ofrecerá capacitación adicional en Excel si es necesario.
Lo que ofrecemos
Trabajo 100 % remoto en cualquiera de los tres países. Integración a un equipo profesional de Talent Acquisition. Capacitación continua y oportunidad de desarrollo en métricas, dashboards y operaciones de TA. Posibilidad de crecimiento dentro de un entorno corporativo estable.
Aviso importante El requisito de inglés avanzado (B2+ o C1) es obligatorio y será evaluado. Por favor, abstenerse de aplicar si no se cumple este nivel.

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