Artwork Coordinator & Supply Support

Über Syngenta

Bei Syngenta Crop Protection entwickeln wir wegweisende Lösungen, die die globale Ernährungssicherheit schützen und gleichzeitig eine nachhaltige Landwirtschaft fördern. Als Weltmarktführer mit Hauptsitz in der Schweiz befähigen wir Landwirte mit innovativen Pflanzenschutztechnologien, die gegen die härtesten Herausforderungen der Natur schützen. Wir verbinden fortschrittliche Wissenschaft mit digitalen Lösungen, um intelligenten Pflanzenschutz zu entwickeln, der Erträge maximiert und gleichzeitig die Umweltbelastung minimiert. Werden Sie Teil unserer Mission, den Pflanzenschutz von der Aussaat bis zur Ernte zu revolutionieren.

Bei Syngenta ist es unser Ziel, das kollaborativste und vertrauenswürdigste Team in der Landwirtschaft aufzubauen, das qualitativ hochwertiges Saatgut und innovative Pflanzenschutzlösungen bereitstellt, die den Erfolg der Landwirte verbessern. Zur Unterstützung dieser Mission sucht das Hiring Team von Syngenta eine(n) Hybrid Artwork Coordinator / Supply Chain Support (w/m/d) befristet für 1 Jahr in Frankfurt am Main. 

Als Artwork Coordinator / Supply Chain Support sind Sie verantwortlich für die Artworkkoordination und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei Zollanmeldungen. Sie koordinieren externe Zukäufe und Etikettierungsarbeiten bei Lagerstandorten, einschließlich Lohnarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, das Management von Lieferantenstammdaten und Produktstammdaten in SAP S/4HANA. Zudem bearbeiten Sie eingehende Qualitätsreklamationen.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Artwork-Reservierungen im System CP-Art
• Selbständige Koordination interner, abteilungsübergreifender Korrekturumläufe der Druckvorlagen
• Selbständige termingerechte Übermittlung von Artwork-Dateien im System CP-Art bzw. zu externen Lieferanten in Abstimmung mit der Produktionsplanung
• Abwicklung von Lohnarbeiten: Koordination der Materialzugänge, Auftragserteilung, Auftragsüberwachung, Buchung der Wareneingänge, Verbuchung des Materialverbrauchs, Prüfung und Kontierung der Rechnungen in SAP S/4HANA
• Eigenverantwortliche Bestellung und Koordination von Etiketten/Überkleber für Produkt-Umetikettierungen
• Koordination der Etiketten-Abrufe von Kunden sowie Sicherstellung der zeitgerechten Versendung durch die jeweilige Agentur
• Eigenverantwortliche Lieferantenstammdatenpflege
• Pflege und Weiterentwicklung von SAP-Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung von Datenqualität und Prozesskonsistenz
• Koordination der Zollanmeldung mit externen Dienstleistern
• Durchführung, Prüfung und Genehmigung eingehender Qualitätsreklamationen im System SalesForce
• Erfassung von Qualitätsreklamationen in englischer Sprache im Reliance-Tool, Überwachung des Fortgangs und Rückmeldung an Initiatoren
• Mitarbeit in internationalen Projekten
• Freigabe von Intercompany-Rechnungen in SAP S/4HANA

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsweg
• Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im abteilungsübergreifenden Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kundenorientierung
• Fundierte SAP S/4HANA- und PC-Kenntnisse

Wir bieten:

• 24h Gruppenunfallversicherung
• 30 Tage Urlaub / Jahr bei Vollzeittätigkeit
• 1.200 EUR Urlaubsgeld / Jahr bei Vollzeittätigkeit
• 6 Arbeitszeitverkürzungstage zur zusätzlichen Freistellung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus Deutschland bis zu 100 Tagen / Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Kostenlos Kaffe/Tee/Wasser/Obst am Standort
• Sehr gute Anbindung an lokale Gastronomie sowie Bezuschussung des Mittagessen durch Gutscheine
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zugriff auf die Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterangeboten
• Weitere Benefits wie unser Mitarbeiter-Annerkennungsprogramm Val-You, Sportmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• Firmenfitness & Wellbeing mit EGYM Wellpass

Standort: Frankfurt am Main,

Anstellung: vollzeit, befristet für 1 Jahr

Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder andere gesetzlich geschützte Status.

#LI-Hybrid